Systém eKasa je systém **online evidencie tržieb** v hotovosti (alebo kartou cez POS). Každá registračná pokladnica (VRP alebo ORP) musí byť napojená na internet a každý bloček v reálnom čase odosielať na servery Finančnej správy.
Analógia:
Je to ako „Veľký brat“ pre vaše bločky. V minulosti stačilo, že kasa mala fiškálnu pamäť. Dnes musí byť kasa (pokladnica) online a každý jeden bloček, ktorý vytlačíte, sa okamžite odošle Finančnej správe. Úrad tak vidí vaše tržby v reálnom čase.
Detailné vysvetlenie: Pozri Registračná pokladnica
Pojem **eKasa** je synonymom pre **Registračnú pokladnicu** (po roku 2019). – **Kto:** Povinnosť ju mať má každý podnikateľ, ktorý prijíma **tržbu** (platbu za tovar/službu) v **hotovosti** alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. **platobná karta cez POS terminál**). – **Typy:** **VRP** (Virtuálna registračná pokladnica – appka zadarmo) alebo **ORP** (Online registračná pokladnica – hardvér). – **Bloček:** Každý bloček z eKasy musí mať unikátny kód **OKP** a **QR kód**.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to vaša zákonná povinnosť. Ak nemáte eKasu (a mali by ste mať), ide o **neoprávnené podnikanie** a hrozia vysoké pokuty.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **neevidovať platby kartou (cez POS terminál)**. Aj tie musia ísť cez eKasu. (Výnimka je len platba kartou cez online bránu v e-shope). Rizikom je výpadok internetu – pri ORP môžete bločky vydávať offline (a poslať neskôr), pri VRP ste bez internetu „nahratí“ (musíte vypisovať paragóny).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, či je pre vás lepšia VRP alebo ORP. Pomôžeme vám s prvotnou registráciou pokladnice na Finančnej správe a ukážeme vám, ako nám posielať denné uzávierky na zaúčtovanie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Napríklad e-shop (ak prijíma len prevody), SZČO s príjmami § 6 ods. 2 (advokáti), alebo niektoré špecifické služby (napr. prevozní).“
Áno, ak prijíma priamu platbu od pacienta v hotovosti (napr. za nadštandardný úkon).
Overovací kód podnikateľa. Je to unikátny kód na bločku, ktorým si zákazník môže overiť jeho pravosť.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.