eKasa (Čo a na čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

eKasa je systém online evidencie tržieb, ktorý na Slovensku funguje od roku 2019. Jeho podstatou je, že každá registračná pokladnica musí byť online prepojená so servermi Finančnej správy. Každý jeden pokladničný doklad (bloček) je tak v reálnom čase zaevidovaný v centrálnom úložisku dát, kde k nemu dostane unikátny identifikátor.

Analógia: Predstavte si systém eKasa ako „veľkého brata“ pre všetky hotovostné platby. Každý nablokovaný nákup sa okamžite online „ohlási“ na Finančnej správe. Tým sa zabezpečuje, že žiadna tržba nezostane „skrytá“ a bude riadne zdanená.

Kto musí používať systém eKasa?

Zjednodušene povedané, povinnosť evidovať tržbu cez systém eKasa má každý podnikateľ, ktorý spĺňa súčasne tieto podmienky:

Vykonáva podnikateľskú činnosť.
Prijíma platby za predaj tovaru alebo poskytnutie služby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platobnou kartou, stravnými lístkami, darčekovými poukážkami).

Existujú určité výnimky (napr. predaj cestovných lístkov v doprave, predaj cenín, služby poskytované občanmi s ŤZP), no pre drvivú väčšinu bežných prevádzok a služieb je používanie eKasy povinné.

Aké mám možnosti? Hardvérová vs. Virtuálna pokladnica

Podnikateľ si môže vybrať z dvoch základných riešení eKasy:

1. Online registračná pokladnica (ORP)

Čo to je: Fyzické, hardvérové zariadenie (podobné klasickej registračnej pokladnici), ktoré je certifikované a pripojené na internet.
Pre koho je vhodná: Ideálna pre prevádzky s veľkým počtom transakcií, ako sú obchody, reštaurácie, kaviarne. Je rýchla, spoľahlivá a často ponúka pokročilé funkcie (napr. prepojenie so skladovým systémom).
Nevýhody: Vyššia počiatočná investícia do kúpy zariadenia.

2. Virtuálna registračná pokladnica (VRP)

Čo to je: Bezplatná aplikácia od Finančnej správy, ktorú si môžete nainštalovať do počítača, tabletu alebo smartfónu. Na tlač bločkov potrebujete malú prenosnú tlačiareň.
Pre koho je vhodná: Ideálna pre podnikateľov s menším počtom pokladničných dokladov (zákonný limit je 3 000 dokladov mesačne). Využívajú ju najmä remeselníci, lekári, advokáti, trhovníci alebo malé služby.
Nevýhody: Vyžaduje stabilné internetové pripojenie na zariadení, kde je spustená, a pri väčšom počte položiek môže byť pomalšia.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Systém eKasa výrazne zjednodušil kontrolu tržieb zo strany Finančnej správy. Preto je absolútne kľúčové, aby vaše účtovníctvo presne sedelo s dátami, ktoré vaša pokladnica odosiela na server. Akýkoľvek nesúlad je ‚červenou vlajkou‘ a môže byť dôvodom na daňovú kontrolu. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom pomáhame s pravidelným účtovaním denných uzávierok z eKasy a zabezpečujeme, aby ich evidencia tržieb bola vždy 100% v poriadku.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s výberom a zavedením systému eKasa vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii: