Skladová evidencia (alebo skladové hospodárstvo) je súbor pomocných účtovných kníh a postupov, ktoré slúžia na detailné sledovanie pohybu a stavu zásob (materiálu, tovaru, výrobkov).
Analógia:
Je to „denník“ vášho skladu. Každá jedna položka (napr. „Modré tričko XL“) má svoju **skladovú kartu** (zošit). Keď tovar príde, zapíše sa „Príjem“ (príjemka). Keď sa predá, zapíše sa „Výdaj“ (výdajka). Na konci dňa presne viete, koľko kusov má ostať na poličke.
Detailné vysvetlenie: Skladové karty
Skladová evidencia sa dnes vedie v **skladovom softvéri**. Musí umožňovať sledovanie: – **v množstve** (v kusoch, kg, litroch) – **v peniazoch** (v obstarávacích cenách) Musí byť prepojená s účtovníctvom (ak firma účtuje zásoby **Spôsobom A**). Pri predaji (výdaji) sa musí určiť, v akej cene sa tovar odpisuje zo skladu. Používajú sa na to metódy oceňovania: – **FIFO:** (First In, First Out) – Čo prvé prišlo, to prvé odchádza (predáva sa za cenu najstaršieho nákupu). – **Vážený aritmetický priemer:** (Cena sa po každom nákupe spriemeruje).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to **povinnosť** (ak ste účtovná jednotka). Bez nej neviete urobiť **inventúru**. Je to kľúčový nástroj pre riadenie – vidíte, ktoré zásoby sa „neotáčajú“ (ležiaky) a viažu vám peniaze, a ktoré musíte doobjednať.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **nesúlad** medzi účtovným stavom (v softvéri) a skutočným stavom (v regáli). To vedie k chybnej inventúre (manko/prebytok). Rizikom je **záporný stav na sklade** – ak softvér ukáže, že ste predali niečo, čo ste ani nemali (zlá evidencia príjemiek).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme prepojiť váš e-shop alebo POS systém priamo s účtovným softvérom. Keď predáte tovar, systém automaticky vystaví výdajku a odpíše ho zo skladu. Zabezpečíme vám oceňovanie metódou FIFO alebo priemerom.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Nemusí viesť účtovníctvo, ale evidenciu o zásobách viesť musí.
Metóda „First In, First Out“. Prvý naskladnený kus ide prvý preč (oceňuje sa najstaršou cenou).
Zjednodušený spôsob, kedy sa nákupy dávajú hneď do nákladov (504/501) a stav skladu sa zisťuje až inventúrou na konci roka. Skladovú evidenciu však musíte viesť aj tak.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.