Pneuservis nie je len o prezúvaní kolies v sezónnych špičkách. Je to o náročnom manažovaní tisícov eur v materiáli a pneumatikách, kde špecifické účtovníctvo pre pneuservis často rozhoduje o tom, či dielňa reálne zarába, alebo len točí peniaze. Mnohí majitelia sú v dielni od rána do večera a účtovníctvo berú len ako „odovzdávanie bločkov“, čo je v tomto biznise cesta k strate.
Riešili sme prípad majiteľa zabehnutého pneuservisu na Kysuciach, ktorý mal dielňu stále plnú áut, no na konci mesiaca mu na účte ostávalo prekvapivo málo. Netušil, že jeho predošlý účtovník (ktorý robil len „základný kurz“) mu nesprávne vedie sklad a úplne ignoruje odpisy drahého technického vybavenia.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Chaos v sklade (Pneumatiky a diely): Klient nakupoval pneumatiky na sklad vo veľkom, aby mal lepšie ceny. Účtovník však neriešil mesačné uzávierky skladu a v účtovníctve figurovali pneumatiky, ktoré už boli dávno na autách klientov. To umelo zvyšovalo majetok firmy a tým aj daňovú povinnosť.
- Odpisy strojov: Servis investoval tisíce eur do novej vyzúvačky, vyvažovačky a geometrie. Účtovník tieto stroje „zabudol“ zaradiť do dlhodobého majetku a neodpisoval ich. Klient tak prichádzal o zákonnú možnosť legálne si znížiť základ dane cez odpisy.
- Likvidácia odpadu: Náklady na zákonnú likvidáciu starých pneumatík a olejov boli účtované nesprávne, čo vyvolávalo riziko pri kontrole zo životného prostredia aj daňového úradu.
Ako sme nastavili účtovníctvo pre pneuservis a upratali sklad
V Účtovníctvo pre každého sme museli začať „pod kapotou“ a nastaviť procesy tak, aby sme za klienta reálne rozmýšľali:
- Automatizácia skladu: Prepojili sme jeho pokladničný systém s účtovným softvérom. Teraz sa každá predaná pneumatika automaticky odčíta zo skladu v reálnom čase. Na konci roka už nie je inventúra nočnou morou, ale otázkou pár klikov.
- Odpisový plán na mieru: Zaradili sme všetku techniku do správnych odpisových skupín. Využili sme možnosť zrýchleného odpisovania pri vybraných strojoch, čím sme klientovi okamžite znížili základ dane v prvom roku po investícii.
- Optimalizácia režijných nákladov: Do nákladov sme korektne dostali nielen materiál, ale aj pracovné odevy, čistiace prostriedky, školenia mechanikov a revízie zdvíhacích zariadení, čo predošlý účtovník považoval za „drobnosti“.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre pneuservis
Klient už nemusí odhadovať, koľko zarobil. Správne nastavené účtovníctvo pre pneuservis mu prinieslo jasné čísla a pokoj od úradov:
- Viac čistého zisku: Vďaka správnym odpisom a kontrole skladu sme mu „našli“ v peňaženke 3 800 €, ktoré by inak zbytočne zaplatil na daniach.
- Prehľad o maržiach: Majiteľ teraz presne vie, koľko zarába na službe (práci) a koľko na predaji pneumatík. Môže tak lepšie plánovať sezónne zľavy.
- Istota pred kontrolou: Skladová evidencia a likvidácia odpadov sú v úplnom súlade so zákonom. Už žiadny stres pri otvorení listu z úradu.
Máte plnú dielňu, ale na konci roka nevidíte výsledok? Uistite sa, že vám peniaze „neležia“ v zle zaevidovanom sklade alebo v nevyužitých odpisoch vašich strojov.
Máte pneuservis a hľadáte poriadok v sklade a daniach? Účtovníctvo pre každého vám optimalizuje výnosy z každej prezutej pneumatiky. Mám záujem o účtovníctvo pre pneuservis
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
