Prebytok (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Prebytok je typ inventarizačného rozdielu, ktorý vzniká vtedy, ak je skutočný stav majetku (najmä zásob alebo peňažnej hotovosti) vyšší, ako je stav evidovaný v účtovníctve. Zjednodušene povedané, prebytok znamená, že máte niečoho viac, ako ste si mysleli.

Analógia: Ak vaše účtovníctvo („mapa“) hovorí, že v pokladnici máte 100 €, ale pri fyzickom spočítaní peňazí („prieskum v teréne“) nájdete 105 €, vznikol vám prebytok vo výške 5 €. Podobne, ak máte na sklade evidovaných 50 stoličiek, no reálne ich napočítate 51, tá jedna stolička navyše je prebytok.

Príčiny vzniku prebytku

Na rozdiel od manka, ktoré môže vznikať aj prirodzenými úbytkami, prebytok je takmer vždy výsledkom chyby v evidencii. Najčastejšie ide o:

Administratívnu chybu pri príjme alebo výdaji majetku (napr. tovar bol prijatý na sklad, ale zabudlo sa naň vystaviť príjemka).
Zámenu podobných druhov zásob.
Chybu pri samotnom fyzickom sčítaní počas inventúry.

Ako sa prebytok rieši a účtuje?

Zistenie príčin: Prvým krokom je vždy snaha zistiť, prečo prebytok vznikol.
Zaúčtovanie: Zistený prebytok majetku (okrem peňazí a cenín) sa musí zaúčtovať do výnosov. Tým sa zvýši výsledok hospodárenia a základ dane. Prebytok peňazí a cenín sa účtuje ako príjem do pokladnice.

Prebytok je jedným z dvoch typov inventarizačného rozdielu. Pre detailné pochopenie celého procesu si prečítajte náš hlavný článok: Inventarizačný rozdiel.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Hoci sa prebytok môže zdať ako príjemná správa (‚našli sme niečo navyše!‘), v skutočnosti je to, rovnako ako manko, vážny signál neporiadku v evidencii. Znamená to, že sa neviete spoľahnúť na svoje účtovné dáta, čo môže viesť k zlým obchodným rozhodnutiam. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk kladieme dôraz na precíznu evidenciu zásob a majetku, pretože presné dáta sú základom pre správne riadenie akejkoľvek firmy.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s problematikou inventarizácie a vysporiadania inventarizačných rozdielov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.