Ekonomický systém je komplexný softvér, ktorý slúži na riadenie, automatizáciu a evidenciu kľúčových finančných a obchodných procesov vo firme. Hoci sa často používa ako synonymum pre účtovný softvér, moderný ekonomický systém zvyčajne pokrýva oveľa širšiu škálu agendy ako len samotné účtovníctvo.
Analógia: Predstavte si ekonomický systém ako „digitálny mozog“ a „nervovú sústavu“ vašej firmy. Je to centrálne miesto, kde sa zbiehajú všetky dôležité informácie o faktúrach, sklade, mzdách a účtovníctve, a ktoré vám umožňuje ich efektívne spracovať, vyhodnocovať a riadiť.
Čo všetko zvyčajne zahŕňa ekonomický systém?
Moderné ekonomické systémy sú často modulárne, čo znamená, že si firma môže vybrať a platiť len za tie časti (moduly), ktoré naozaj potrebuje. Medzi najbežnejšie moduly patria:
- Účtovníctvo: Samotné jadro systému, ktoré umožňuje viesť jednoduché alebo podvojné účtovníctvo, evidovať DPH a zostavovať účtovnú závierku.
- Fakturácia: Nástroje na rýchle a jednoduché vystavovanie, evidenciu a párovanie prijatých a odoslaných faktúr.
- Skladové hospodárstvo: Evidencia stavu zásob tovaru a materiálu, tvorba príjemok a výdajok.
- Mzdy a personalistika: Komplexný modul na výpočet miezd, správu odvodov a daní zamestnancov a vedenie personálnej agendy.
- Majetok: Evidencia dlhodobého majetku a automatizovaný výpočet odpisov.
- Reporting a analýzy: Nástroje na generovanie finančných reportov, prehľadov a analýz, ktoré pomáhajú pri riadení firmy.
Ekonomický systém vs. ERP systém – Aký je rozdiel?
- Ekonomický systém: Je primárne zameraný na finančné a účtovné procesy.
- ERP systém (Enterprise Resource Planning): Je to oveľa rozsiahlejší systém, ktorý integruje všetky procesy vo firme – okrem financií aj výrobu, logistiku, riadenie projektov, vzťahy so zákazníkmi (CRM) a ďalšie. ERP je v podstate „operačným systémom“ pre celú firmu, zatiaľ čo ekonomický systém je jeho finančným jadrom.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Výber správneho ekonomického systému je jedným z najdôležitejších rozhodnutí pri štarte, ale aj pri raste podnikania. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pracujeme so všetkými bežnými ekonomickými systémami na Slovensku (napr. KROS, Pohoda, Money S3). Našim klientom vždy radíme, aby si vybrali softvér, ktorý umožňuje online prístup pre účtovníka. Vďaka tomu môžeme pracovať s vašimi dátami v reálnom čase, poskytovať vám aktuálne reporty a efektívne riešiť akékoľvek problémy bez nutnosti fyzického prenosu dokladov.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete poradiť s výberom vhodného ekonomického systému pre vašu firmu, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať