Záloha (alebo preddavok) je platba poskytnutá vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Pre prijímateľa je to **prijatá záloha** (záväzok), pre platiteľa je to **poskytnutá záloha** (pohľadávka).
Analógia:
Je to „platba dopredu“. Objednáte si tovar za 1000 €, ale musíte zaplatiť 300 € hneď (záloha). Tých 300 € ešte nie je ani náklad (pre vás), ani tržba (pre dodávateľa). Je to len „presun peňazí“, ktoré sa zúčtujú až vo finálnej faktúre.
Detailné vysvetlenie: Pozri Preddavok
Pojem je synonymom pre **Preddavok**. Je dôležité rozlišovať: 1. **Zálohová faktúra (Predfaktúra):** Je to len výzva na platbu. **Neúčtuje sa.** 2. **Úhrada zálohy:** (Pohyb na účte). Toto je reálny peňažný tok. Účtuje sa: – U odberateľa ako **pohľadávka** (účet 314 – Poskytnuté zálohy). – U dodávateľa ako **záväzok** (účet 324 – Prijaté zálohy). 3. **Ostrá faktúra (k prijatej platbe):** Ak je dodávateľ platiteľ DPH, musí do 15 dní od prijatia zálohy vystaviť daňový doklad. Z neho sa odpočíta/odvedie DPH.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pre dodávateľa je to nástroj na **zlepšenie cash flow** a zníženie rizika neplatičov. Pre odberateľa je to viazaný kapitál (pohľadávka), kým nedostane tovar.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zaúčtovať zálohovú faktúru do nákladov**. Opakujeme: predfaktúra sa neúčtuje. Účtuje sa až ostrá faktúra (alebo daňový doklad k platbe).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám správne zaúčtujeme celý reťazec: úhradu zálohy (314/324), faktúru k prijatej platbe (DPH) a finálnu faktúru (náklad/výnos). Zabezpečíme, aby bol váš zisk aj DPH vykázané správne.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, v bežnej reči a v účtovníctve sa tieto pojmy používajú ako synonymá.
Áno. Ak platiteľ DPH prijme zálohu, vzniká mu daňová povinnosť dňom prijatia platby.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.