Virtuálna registračná pokladnica | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Virtuálna registračná pokladnica, známa pod skratkou VRP, je bezplatná aplikácia, ktorú poskytuje Finančná správa a ktorá plnohodnotne nahrádza klasickú hardvérovú pokladnicu. Je to softvérové riešenie v rámci systému eKasa, ktoré môžete používať na počítači, tablete alebo smartfóne a slúži na evidenciu hotovostných tržieb.

Analógia: Ak je online registračná pokladnica (ORP) ako „hardvérové autorádio“ napevno zabudované v aute, virtuálna registračná pokladnica (VRP) je ako „aplikácia Spotify“ vo vašom mobile. Obe slúžia na to isté (evidenciu tržieb), ale VRP je softvérové, bezplatné a flexibilné riešenie, ktoré beží na zariadení, ktoré už s najväčšou pravdepodobnosťou vlastníte.

Pre koho je Virtuálna registračná pokladnica určená?

VRP je ideálnym riešením najmä pre:

Podnikateľov s menším počtom dokladov: Aplikácia má obmedzenie na maximálne 3 000 pokladničných dokladov vystavených v jednom kalendárnom mesiaci.
Mobilné profesie a služby: Remeselníci, lekári, advokáti, taxikári, kuriéri, predajcovia na trhoch alebo iní podnikatelia, ktorí potrebujú prenosné a flexibilné riešenie.
Začínajúcich podnikateľov: Umožňuje začať evidovať tržby s minimálnymi počiatočnými nákladmi (jedinou investíciou je malá prenosná tlačiareň).

Výhody a nevýhody VRP

Výhody:

Zadarmo: Samotná aplikácia a jej používanie je bezplatné.
Flexibilita a mobilita: Môžete ju používať na akomkoľvek kompatibilnom zariadení a tlačiť bločky kdekoľvek v teréne.
Jednoduchá registrácia: Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice pre VRP prebieha plne elektronicky cez Portál finančnej správy.

Nevýhody:

Limit 3 000 dokladov mesačne.
Závislosť od zariadenia a internetu: Ak sa vám vybije mobil alebo stratíte internetové pripojenie, nemôžete vystaviť doklad.
Nutnosť externej tlačiarne: Na tlač fyzických bločkov pre zákazníkov si musíte dokúpiť kompatibilnú prenosnú tlačiareň.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Výber medzi virtuálnou registračnou pokladnicou (VRP) a hardvérovou (ORP) je dôležitým rozhodnutím. VRP je skvelé a bezplatné riešenie pre štart podnikania a pre služby s menším počtom transakcií. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, ktoré riešenie je pre ich typ podnikania najefektívnejšie. Pomôžeme vám s celým procesom registrácie a zriadenia VRP, aby ste mohli začať prijímať platby legálne a bez starostí.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s výberom a zavedením systému eKasa vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii: