Účtovný denník (Journal) je hlavná účtovná kniha v podvojnom účtovníctve, ktorá zaznamenáva **všetky** účtovné prípady **chronologicky** (časovo za sebou), tak ako vznikli.
Analógia:
Je to „palubný denník“ lode. Zapisuje sa doň každá udalosť presne v tom poradí, ako sa stala: „8:00 – naložili sme tovar“, „9:00 – zaplatili sme prístavný poplatok“. Zapisuje sa všetko dur-mol za sebou.
Detailné vysvetlenie: Denník vs. Hlavná kniha
Podvojné účtovníctvo má dve hlavné knihy: 1. **Účtovný denník (Journal):** – Zoradenie **chronologické** (podľa dátumu). – Ukazuje, čo sa dialo každý deň. – Kontroluje **formálnu správnosť** (či každý zápis má MD/D). 2. **Hlavná kniha (Ledger):** – Zoradenie **systematické** (podľa účtov). – Obsahuje tie isté zápisy, ale roztriedené (všetky zápisy z pokladnice sú na účte 211, všetky tržby na 604). – Ukazuje konečné zostatky. Dnes softvér robí obe knihy naraz. Účtovník urobí jeden zápis (predkontáciu) a ten sa automaticky prejaví v denníku (časovo) aj v hlavnej knihe (vecne).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to zákonná povinnosť. Musíte vedieť preukázať, že ste zaúčtovali všetky prípady v časovom slede, ako nastali.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je neúčtovať priebežne. Ak sa účtovníctvo robí „na konci roka“, účtovný denník je fiktívny a chýba mu chronológia, čo je porušením zákona.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vedieme váš účtovný denník priebežne v softvéri. Každý doklad dostane interné číslo a je zaúčtovaný podľa dátumu, čím spĺňame požiadavku na chronologické vedenie účtovných kníh.“
Často kladené otázky (FAQ)
Denník = chronologicky (podľa dátumu). Hlavná kniha = systematicky (podľa účtov).
Nie. Peňažný denník je hlavná kniha Jednoduchého účtovníctva. Účtovný denník je kniha Podvojného účtovníctva.
Nie, dnes sa vedie výlučne v elektronickej podobe v účtovnom softvéri.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.