Softvér | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Digitálne podnikanie| Majetok firmy| Odpisy| Účtovníctvo

Alternatívne označenie:

program, aplikácia, licencia

Softvér (Software) je súbor počítačových programov, dát a inštrukcií, ktoré hovoria počítaču (hardvéru), čo má robiť. Z účtovného hľadiska je to **dlhodobý nehmotný majetok** (ak je jeho cena nad 2 400 €).

Analógia:
Ak je počítač „telo“ (hardvér), tak softvér je jeho „myseľ“ alebo „duša“ (program). Telo bez mysle je nefunkčné.

Detailné vysvetlenie: Pozri Nehmotný majetok / SaaS

V účtovníctve firmy sa so softvérom stretávame v dvoch formách: 1. **Nákup licencie (Majetok):** – Kúpite „krabicu“ alebo licenciu na trvalé používanie (napr. Windows, veľký účtovný program). – Ak je cena **nad 2 400 €** (a použiteľnosť > 1 rok), je to **Dlhodobý nehmotný majetok** (DNM, účet 013). – **Odpisuje sa** daňovo (podľa zmluvy, alebo 4 roky) aj účtovne. 2. **Prenájom (SaaS):** – Kúpite si „predplatné“ (napr. Office 365, antivírus na 1 rok). – Je to **služba** (účet 518). – Celá suma ide **hneď do nákladov** (alebo sa časovo rozlíši, ak je platená na rok vopred).

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Je to investícia. Musíte vedieť, ako sa vám premietne do nákladov. Veľký nákup licencie (10 000 €) vám nezníži daň hneď, ale postupne cez odpisy. Prenájom (SaaS) vám ju zníži hneď (alebo mesačne).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je **dať drahú licenciu (nad 2400 €) rovno do nákladov**. Je to porušenie postupov účtovníctva a daňový úrad vám to pri kontrole domeria. Rizikom je používanie **nelegálneho (pirátskeho) softvéru** – hrozí trestné stíhanie a vysoké pokuty.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako správne zaúčtovať nákup softvéru. Rozlíšime, či ide o majetok (013 – odpisy) alebo službu (518 – náklad) a nastavíme správny odpisový plán pre váš nehmotný majetok.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Aký je limit pre nehmotný majetok?**

2 400 €. Ak je softvér lacnejší, ide rovno do nákladov (účet 518).

**Ako sa odpisuje softvér?**

Daňovo sa odpisuje podľa doby platnosti zmluvy. Ak doba nie je určená, odpisuje sa rovnomerne 48 mesiacov (4 roky).

**Je webstránka softvér?**

Áno, ak je to web na mieru (nad 2400 €), je to DNM. Ak platíte mesačný paušál za e-shop (SaaS), je to služba.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

« Späť do slovníka