Pokladničný program je softvér, ktorý slúži na evidenciu predaja v maloobchode. Zabezpečuje vytvorenie bločku, výpočet ceny, správu skladových zásob a v systéme eKasa aj komunikáciu s Finančnou správou.
Analógia:
Je to „mozog“ vašej kasy. Kým hardvér (ORP pokladnica) je len tlačiareň a displej, **pokladničný program** je ten systém, v ktorom „ťukáte“ položky (alebo ich pípate skenerom). On vie, koľko čo stojí, koľko je toho na sklade a ako vytlačiť bloček podľa zákona.
Detailné vysvetlenie: Čo musí vedieť?
Moderný pokladničný program (napr. Kros Kasa, POHODA Kasa, OBERON) musí byť certifikovaný pre systém **eKasa**. Zabezpečuje: – **Evidenciu položiek:** (Cenník, skladové karty). – **Predaj:** (Blokovanie, parkovanie účtov, zľavy). – **Pripojenie na hardvér:** (Tlačiareň, skener, váhy, platobný terminál). – **Komunikáciu s Finančnou správou:** (Odosielanie bločkov do CHDÚ a na portál FS). – **Skladové hospodárstvo:** (Automatický odpis tovaru zo skladu pri predaji). Alternatívou je **VRP** (Virtuálna registračná pokladnica) od Finančnej správy, čo je bezplatný, ale veľmi zjednodušený pokladničný program (bez skladu).
Prečo je to pre vás (ako obchodníka) dôležité?
Je to kľúčový nástroj vášho predaja. Jeho výber ovplyvní vašu rýchlosť a efektivitu. Musí byť spoľahlivý (aby „nezamrzol“ v sobotu večer) a musí byť prepojený s vaším účtovníctvom, aby ste mali prehľad o tržbách a sklade.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je vybrať si program, ktorý nie je certifikovaný pre eKasu. Rizikom je zlé prepojenie na sklad – program potom predáva tovar, ktorý už fyzicky nemáte, alebo naopak (tzv. „záporný sklad“).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, aký pokladničný program si vybrať, aby bol kompatibilný s naším účtovným softvérom. Vieme sa potom priamo napojiť na vašu kasu, automaticky sťahovať denné uzávierky a účtovať odpisy zo skladu, čo vám šetrí obrovské množstvo práce.“
Často kladené otázky (FAQ)
Virtuálna registračná pokladnica. Je to bezplatný pokladničný program od Finančnej správy (vo forme appky). Vhodný pre malé služby (lekár, taxikár).
Point of Sale. Je to komplexný pokladničný systém (hardvér + softvér), často používaný v reštauráciách (mapy stolov, objednávky do kuchyne).
Nemusí (napr. pri službách). Ale ak predávate tovar, je to absolútna nevyhnutnosť pre správnu inventúru a účtovníctvo.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.