Pokladničný program | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Pokladničný program, často označovaný aj ako POS (Point of Sale) softvér, je aplikácia určená na evidenciu predaja tovarov a služieb, správu transakcií a tlač pokladničných dokladov. Je to v podstate „mozog“ modernej registračnej pokladnice, ktorý nahrádza a výrazne rozširuje funkcie starých mechanických pokladníc.

Na Slovensku musí byť každý pokladničný program, ktorý sa používa na evidenciu tržieb v hotovosti, certifikovaný a schopný komunikovať so systémom eKasa.

Čo všetko dokáže moderný pokladničný program?

Základnou funkciou je, samozrejme, naúčtovanie položiek a tlač bločku. Moderné systémy však ponúkajú oveľa viac:

Evidencia tržieb a pripojenie na eKasu: Zákonná povinnosť – každá transakcia sa okamžite odosiela na servery Finančnej správy.
Skladové hospodárstvo: Program môže byť prepojený so skladom a pri každom predaji automaticky odpočíta predaný tovar zo stavu zásob.
Manažment stolov a objednávok: Špeciálne funkcie pre reštaurácie a kaviarne na správu objednávok pri jednotlivých stoloch.
Zákaznícka databáza (CRM): Možnosť evidovať zákazníkov a spravovať vernostné programy.
Reporting a analýzy: Generovanie detailných reportov o predaji (napr. najpredávanejšie produkty, tržby podľa časových úsekov, výkonnosť jednotlivých predajcov).
Prepojenie na účtovníctvo: Pokročilejšie systémy umožňujú exportovať dáta o predaji priamo do ekonomického systému, čo výrazne zjednodušuje a zrýchľuje prácu účtovníka.

Ako si vybrať ten správny pokladničný program?

Pri výbere je dôležité zvážiť niekoľko faktorov:

Typ vášho podnikania: Maloobchodná predajňa potrebuje iné funkcie ako reštaurácia alebo remeselník v teréne.
Jednoduchosť používania: Program by mal byť intuitívny, aby s ním vaši zamestnanci vedeli pracovať rýchlo a bez chýb.
Cena: Porovnajte si jednorazové licenčné poplatky s modelom mesačného predplatného.
Kompatibilita s hardvérom: Uistite sa, že je program kompatibilný s vašou tlačiarňou, platobným terminálom a skenerom čiarových kódov.
Kvalita zákazníckej podpory: Je kľúčová v prípade, že nastane technický problém.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Výber správneho pokladničného programu má priamy vplyv nielen na efektivitu vašej prevádzky, ale aj na kvalitu vášho účtovníctva. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, aby si vybrali systém, ktorý umožňuje jednoduchý export denných uzávierok a predajných reportov. Čím lepšie a prehľadnejšie dáta z pokladnice dostaneme, tým rýchlejšie a presnejšie môžeme spracovať vaše účtovníctvo a poskytnúť vám cenné analýzy o vašom predaji.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete poradiť s výberom pokladničného systému, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii: