Fakturácia | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: DPH (Daň z pridanej hodnoty)| Fakturácia| Účtovníctvo

Alternatívne označenie:

vystavovanie faktúr, billing

Fakturácia je proces vystavovania a spracovania faktúr za dodané tovary alebo poskytnuté služby. Zahŕňa vytvorenie dokladu, jeho doručenie odberateľovi a zaúčtovanie do účtovníctva.

Analógia:
Fakturácia je ako „vypísanie účtu“ v reštaurácii, ale pre firmy. Keď čašník prinesie účet, hovorí tým: „Toto ste zjedli, toto to stojí a teraz zaplaťte.“ Vo firme to robíte formálnejšie – pošlete papier (alebo PDF), ktorý hovorí to isté: „Dodali sme vám službu, zaplaťte nám na tento účet do 14 dní.“

Detailné vysvetlenie: Čo je Fakturácia?

Fakturácia je základný obchodný proces. Začína sa objednávkou a dodaním tovaru/služby a končí vystavením faktúry. Faktúra slúži ako: 1. **Výzva k platbe** pre odberateľa. 2. **Daňový doklad** pre štát (pre výpočet DPH a dane z príjmov). 3. **Účtovný doklad** pre zaúčtovanie výnosu (u dodávateľa) a nákladu (u odberateľa). Dnes sa čoraz viac prechádza na **automatizovanú** a **elektronickú fakturáciu** (eFaktúra), kde softvér vystaví a odošle faktúru sám na základe objednávky.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Bez fakturácie nemáte tržby. Ak nevystavíte faktúru, nikto vám nezaplatí. Rýchlosť a presnosť fakturácie priamo ovplyvňuje vaše **cash flow**. Čím skôr faktúru vystavíte a pošlete, tým skôr môžete očakávať peniaze. Správna fakturácia je tiež podmienkou, aby ste nemali problémy s daňovým úradom (náležitosti faktúry).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je **neskorá fakturácia** (vystavenie faktúry týždne po dodaní služby), čo odďaľuje platbu a porušuje zákon o DPH (lehota 15 dní). Rizikom sú chýbajúce náležitosti (napr. IČ DPH, dátum dodania), kvôli ktorým odberateľ faktúru vráti a nezaplatí, kým ju neopravíte.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Fakturujete ešte vo Worde? Nerobte to. Je to zdĺhavé a chybové (zlé číslovanie, zlé súčty). V Účtovníctvo pre každého odporúčame klientom jednoduché online fakturačné aplikácie (napr. iKros, SuperFaktúra), ktoré sú prepojené s naším účtovníctvom. Faktúru vystavíte v mobile za 30 sekúnd a my ju máme hneď zaúčtovanú.“

Často kladené otázky (FAQ)

Kedy musím vystaviť faktúru?

Podľa zákona o DPH do 15 dní od dodania tovaru/služby alebo od prijatia platby (zálohy). Podľa Obchodného zákonníka „bez zbytočného odkladu“.

Môžem fakturovať v cudzej mene?

Áno. Ale ak ste platiteľ DPH, suma DPH musí byť na faktúre uvedená aj v eurách (prepočítaná kurzom ECB).

Musím faktúru podpísať a opečiatkovať?

Nie. Zákon to nevyžaduje. Je to len zažitý zvyk. Dôležitá je vierohodnosť pôvodu (napr. zaslanie z firemného mailu).

Čo je zálohová fakturácia?

Je to vyžiadanie platby vopred. Zálohová faktúra nie je daňový doklad (neúčtuje sa do nákladov/DPH). Až po prijatí platby vystavíte „ostrú“ faktúru.

Môžem faktúru poslať mailom?

Áno, so súhlasom odberateľa (stačí aj tichý súhlas, napr. zaplatenie faktúry).

Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Pokuta
Pokuta je peňažná sankcia (trest), ktorú udeľuje štátny orgán (napr. daňový úrad, inšpektorát práce) za porušenie zákona (správny delikt). Jej cieľom je potrestať a odradiť od ďalšieho porušovania.
Slovník pojmov: Pomerná časť DPH
Pomerná časť DPH (pomerný odpočet) je DPH na vstupe, ktorú si platiteľ DPH uplatňuje len čiastočne, pretože nakúpený tovar alebo službu používa zároveň na podnikanie aj na súkromné účely.
Slovník pojmov: Ponuka
Ponuka (alebo cenová ponuka) je obchodný dokument, ktorým dodávateľ navrhuje odberateľovi dodanie tovaru alebo služby za špecifikovaných podmienok (najmä popis, cena, termín dodania).
Slovník pojmov: Medzinárodné účtovné štandardy [IFRS, IAS]
Medzinárodné účtovné štandardy (najmä IFRS - International Financial Reporting Standards) sú globálne pravidlá a postupy pre zostavovanie a vykazovanie finančných výkazov. Ich cieľom je, aby boli závierky firiem z rôznych krajín porovnateľné.
Slovník pojmov: Menový kurz
Menový kurz (výmenný kurz, devízový kurz) je cena jednej meny vyjadrená v jednotkách inej meny. Je to pomer, v akom sa dve meny navzájom vymieňajú na finančnom trhu.
Slovník pojmov: Miesto dodania
Miesto dodania je kľúčový pojem v zákone o DPH, ktorý určuje, v ktorom štáte má byť transakcia (dodanie tovaru alebo služby) zdanená. Pravidlá pre určenie miesta dodania sú zložité a líšia sa pre tovary a služby.
Slovník pojmov: Krízový manažment
Krízový manažment (Crisis Management) je súbor postupov a stratégií na identifikáciu, prípravu a riešenie náhlej, negatívnej a deštruktívnej udalosti (krízy), ktorá ohrozuje existenciu alebo reputáciu firmy.
Slovník pojmov: Kurzový rozdiel
Kurzový rozdiel je zisk alebo strata, ktorá vznikne v účtovníctve v dôsledku zmeny výmenného kurzu cudzej meny medzi dvoma rôznymi dátumami (napr. medzi dňom vystavenia faktúry a dňom jej úhrady).
Slovník pojmov: Kontrola zo Sociálnej poisťovne
Kontrola zo Sociálnej poisťovne je externá kontrola, ktorú vykonáva Sociálna poisťovňa u zamestnávateľa alebo SZČO. Overuje najmä správnosť prihlásenia zamestnancov, správnosť vymeriavacích základov a včasné platenie odvodov.
Slovník pojmov: Kópia
Kópia (v účtovníctve) je druhopis alebo odpis originálneho účtovného dokladu. Používa sa v prípade straty alebo zničenia originálu, pričom musí byť riadne označená ako "kópia" a musí obsahovať rovnaké údaje ako originál.