eKasa je systém online napojenia registračných pokladníc na portál Finančnej správy SR. Každá transakcia (blok) je v reálnom čase zaevidovaná v centrálnom úložisku eKasa, čo má zabrániť daňovým únikom.
Analógia:
Predstavte si starú pokladnicu ako zápisník, do ktorého ste si písali tržby a nikto ho nevidel, kým neprišla kontrola. eKasa je ako „živý prenos“ vašich tržieb priamo do počítača daňového úradu. V momente, keď blok vytlačíte, daňový úrad už o ňom vie. Je to ako keby mal kontrolór stoličku priamo vo vašej predajni 24/7.
Detailné vysvetlenie: Čo je eKasa?
Projekt eKasa (povinný od roku 2019) nahradil staré elektronické registračné pokladnice (ERP) novými online registračnými pokladnicami (ORP) alebo virtuálnou registračnou pokladnicou (VRP). Každý vydaný doklad má unikátny identifikátor (UID) a QR kód, pomocou ktorého si zákazník môže overiť jeho pravosť (cez aplikáciu Over doklad). Systém vyžaduje trvalé pripojenie na internet (s výnimkou offline režimu pri výpadku).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Každý podnikateľ, ktorý prijíma tržby v hotovosti (alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, napr. stravné lístky), musí mať eKasu. Výnimky sú veľmi obmedzené (napr. ZŤP predávajúci vlastné výrobky). Nedodržanie tejto povinnosti alebo nevydanie bloku sa trestá vysokými pokutami (od 330 € až do straty živnostenského oprávnenia pri opakovanom porušení).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je nevydanie bločku alebo vydanie falošného bločku (bez UID). Rizikom je aj výpadok internetu – vtedy musíte bloky ukladať do chráneného dátového úložiska a odoslať ich dodatočne do 48 hodín (resp. 96 hodín). Pozor tiež na správne pomenovanie tovaru na bločku (musí byť jednoznačné).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„eKasa nám ako účtovníkom zjednodušila prácu. Z vašej eKasy si vieme stiahnuť reporty o mesačných tržbách („uzávierky“) elektronicky, často priamo do účtovníctva. V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme s registráciou pokladnice na Finančnej správe (pridelenie kódu pokladnice) a poradíme, či je pre vás lepšia klasická ORP alebo bezplatná VRP (aplikácia v mobile).“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to bezplatná aplikácia od Finančnej správy. Stačí vám mobil a malá tlačiareň. Je ideálna pre podnikateľov s malým počtom bločkov (napr. kaderníčky, lekári).
Je to klasická „hardvérová“ pokladnica alebo pokladničný systém (počítač), ktorý má v sebe certifikovaný chránený dátový úložisko (CHDÚ) a je pripojený na internet.
Áno. Platba kartou cez terminál sa považuje za tržbu, ktorá podlieha evidencii v eKase. Musíte vydať bloček.
Je to unikátny kód, ktorý obsahuje údaje o bločku. Zákazník si ho môže naskenovať cez aplikáciu Over doklad a zistiť, či je pravý a či ho podnikateľ nahlásil daniarom.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.