Dodací list je sprievodný doklad k tovaru, ktorý potvrdzuje fyzické dodanie a prevzatie tovaru odberateľom. Slúži na kontrolu množstva a druhu tovaru pri preberaní, ale sám o sebe (zvyčajne) nie je daňovým dokladom.
Analógia:
Faktúra je „účet“, ktorý hovorí, koľko máte zaplatiť. **Dodací list** je „zoznam obsahu balíka“. Keď vám kuriér donesie krabicu, podpíšete mu papier (dodací list), že ste krabicu prevzali. Podľa dodacieho listu si potom skontrolujete, či je v krabici naozaj 10 skrutiek, ako ste si objednali, a nie len 8.
Detailné vysvetlenie: Čo je Dodací list?
V obchodnom styku (B2B) je to kľúčový dokument pre skladové hospodárstvo. Vystavuje ho dodávateľ pri vyskladnení tovaru. Obsahuje: – Identifikáciu dodávateľa a odberateľa. – Číslo objednávky. – Presný rozpis tovaru (kód, názov, množstvo, merná jednotka). – Dátum vyskladnenia/dodania. – **Podpis preberajúceho** (najdôležitejšia časť!). Dodací list nemusí obsahovať ceny (niekedy slúži len skladníkovi na kontrolu). Často sa vystavuje „Faktúra a dodací list“ ako jeden dokument.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Podpísaný dodací list je vaším jediným **dôkazom**, že ste tovar naozaj dodali (alebo prevzali). Ak vám odberateľ nezaplatí faktúru a na súde bude tvrdiť „nič som nedostal“, faktúra vám nepomôže. Pomôže vám dodací list s jeho podpisom. Pre účtovníctvo je dôležitý na párovanie s faktúrou – účtovník kontroluje, či fakturované množstvo sedí s dodaným.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je neprikladať váhu podpisu. „Však mi to podpíš potom.“ Ak nemáte podpísaný dodací list (alebo CMR pri preprave), nemáte dôkaz o dodaní. Rizikom pre odberateľa je podpísať dodací list „naslepo“ bez kontroly tovaru. Ak neskôr zistíte, že niečo chýba alebo je poškodené, ťažko to budete reklamovať, keď ste podpísali „prevzaté bez závad“.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Pri účtovaní skladu v Účtovníctvo pre každého vyžadujeme, aby boli k prijatým faktúram za tovar pripojené aj dodacie listy (príjemky). Len tak vieme garantovať, že platíte len za to, čo ste reálne dostali. Ak dodací list chýba, faktúru ‚zablokujeme‘ a pýtame sa vás, či tovar naozaj prišiel.“
Často kladené otázky (FAQ)
Sám o sebe nie (neoprávňuje na odpočet DPH). Môže sa ním stať, len ak obsahuje všetky náležitosti faktúry (vrátane cien a DPH) a je na ňom vyslovene uvedené „slúži zároveň ako daňový doklad“.
Áno, ako súčasť účtovnej dokumentácie. Preukazujú uskutočnenie účtovného prípadu (prijatie zásob na sklad).
Túto skutočnosť musíte zapísať priamo do dodacieho listu (alebo prepravného listu) pri prevzatí. Nepodpisujte „bez výhrad“, ak vidíte poškodenú krabicu.
Bežná skratka pre Dodací List v obchodnej korešpondencii.
Áno, elektronický dodací list je bežný. Dôležité je však mať potvrdenie o doručení/prevzatí (napr. elektronický podpis, potvrdenie v systéme kuriéra).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.