Cestovné náhrady (Čo sú to?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Cestovné náhrady sú finančnou kompenzáciou, ktorú poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi na pokrytie zvýšených výdavkov, ktoré mu vzniknú v súvislosti s výkonom pracovnej cesty. Nejde teda o súčasť mzdy, ale o náhradu reálnych nákladov. V bežnej reči sa pre najznámejšiu zložku cestovných náhrad – stravné – zaužíval aj pojem diéty.

Celú problematiku upravuje Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.

Na čo všetko máte nárok? (Zložky cestovných náhrad)

Cestovné náhrady nie sú len o stravnom. Zamestnávateľ je povinný vám preplatiť viacero typov výdavkov:

Náhrada preukázaných cestovných výdavkov: Týka sa to cestovných lístkov na vlak, autobus, lietadlo a pod.
Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie: Účty za hotel, penzión a iné formy ubytovania.
Stravné (diéty): Finančná kompenzácia na stravu, ktorej výška je paušálne stanovená podľa dĺžky trvania pracovnej cesty.
Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla: Ak sa so zamestnávateľom dohodnete na použití vlastného auta, patrí vám základná náhrada za každý kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné hmoty.
Náhrada iných potrebných vedľajších výdavkov: Patria sem napríklad poplatky za parkovanie, diaľničné známky, vstupné na konferenciu alebo veľtrh a pod.

Stravné (Diéty) na Slovensku v roku 2025 – Aké sú sumy?

Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od jej dĺžky v rámci jedného kalendárneho dňa. Pre rok 2025 platia nasledujúce paušálne sumy:

Časové pásmo 5 až 12 hodín: 7,80 €
Časové pásmo nad 12 hodín do 18 hodín: 11,60 €
Časové pásmo nad 18 hodín: 17,40 €

Pozor na krátenie stravného: Ak vám zamestnávateľ na pracovnej ceste zabezpečí bezplatné stravovanie (napr. raňajky v hoteli), má právo vám stravné úmerne krátiť (za raňajky o 25 %, za obed o 40 %, za večeru o 35 % z príslušnej sumy stravného).

Cestovné náhrady a čo živnostníci (SZČO)?

Dobrou správou je, že aj živnostníci (SZČO) si môžu pri svojich „pracovných cestách“ uplatniť cestovné náhrady ako svoj daňový výdavok.

Sadzby stravného platia pre nich v rovnakej výške ako pre zamestnancov.
Živnostník si síce nevypisuje „cestovný príkaz“ sám pre seba, no musí vedieť preukázať, že cesta súvisela s jeho podnikaním (napr. zmluvou s klientom, dodacím listom, zápisom z rokovania).
Rovnako si môže uplatniť aj náhradu za použitie súkromného auta, ak ho nemá zaradené v obchodnom majetku.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne spracovanie a zaúčtovanie cestovných náhrad je dôležitou súčasťou mzdového aj firemného účtovníctva. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov zabezpečujeme, aby boli všetky cestovné príkazy a náhrady v súlade s platnou legislatívou. Tým chránime zamestnávateľa pred problémami pri daňovej kontrole a zároveň zaisťujeme, že si môže uplatniť všetky oprávnené daňové výdavky a zamestnanec dostane presne to, na čo má nárok.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so spracovaním cestovných náhrad vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.