Jednoduché účtovníctvo je jedna z dvoch sústav účtovníctva definovaných Zákonom o účtovníctve. Ako už názov napovedá, ide o zjednodušenú formu, ktorá je zameraná predovšetkým na sledovanie peňažných tokov – teda reálnych príjmov a výdavkov – s cieľom zistenia základu dane z príjmov. Na rozdiel od podvojného účtovníctva neposkytuje taký komplexný obraz o majetku a záväzkoch firmy.
Analógia: Predstavte si, že si vediete veľmi detailný „domáci rozpočet“ pre svoju firmu. Jednoduché účtovníctvo sleduje hlavne to, čo vám reálne prišlo do peňaženky a na účet (príjmy) a čo z nich odišlo (výdavky).
Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo?
Nie každý si môže vybrať túto zjednodušenú formu. Zákon o účtovníctve presne stanovuje, kto môže účtovať v sústave jednoduchého účtovníctva. Sú to najmä:
- Fyzické osoby – podnikatelia (SZČO, živnostníci), ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri.
- Občianske združenia, ich organizačné zložky, orgány a organizácie cirkví a náboženských spoločností, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, a ďalšie, pokiaľ nepodnikajú alebo ich príjmy z podnikania nepresiahli stanovený limit.
Dôležité: Všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri (najmä s.r.o. a a.s.) sú povinné viesť podvojné účtovníctvo.
Jednoduché vs. Podvojné účtovníctvo – Aký je hlavný rozdiel?
| Jednoduché účtovníctvo | Podvojné účtovníctvo | |
| Pre koho? | Najmä SZČO a niektoré neziskovky | Povinne s.r.o., a.s. a ostatné firmy v OR |
| Čo sleduje? | Príjmy a výdavky (peňažné toky) | Náklady, výnosy, majetok, záväzky |
| Výstupy | Výkaz o príjmoch a výdavkoch, Výkaz o majetku a záväzkoch | Súvaha, Výkaz ziskov a strát, Poznámky |
| Zložitosť | Podstatne jednoduchšie | Zložitejšie, ale poskytuje komplexný obraz |
Aké účtovné knihy sa vedú?
Základom jednoduchého účtovníctva je vedenie niekoľkých účtovných kníh:
- Peňažný denník: „Srdce“ celého systému. Chronologicky sa tu zapisujú všetky peňažné operácie (príjmy a výdavky) v hotovosti a na bankových účtoch.
- Kniha pohľadávok a Kniha záväzkov: Evidencia vystavených a prijatých faktúr.
- Pomocné knihy: Napríklad kniha dlhodobého majetku (pre účely odpisov) alebo kniha zásob.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Hoci sa volá ‚jednoduché‘ účtovníctvo, jeho správne vedenie si vyžaduje dôslednosť a znalosť daňových zákonov, najmä pri posudzovaní, čo je a čo nie je daňový výdavok. Pre mnohých živnostníkov je ideálnym riešením, no s rastom firmy alebo pri prechode na s.r.o. je nevyhnutný prechod na podvojné účtovníctvo. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk poskytujeme komplexné služby pre obe sústavy. Pomôžeme vám zvoliť si ten správny systém a postaráme sa o jeho bezchybné vedenie.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vedením jednoduchého účtovníctva, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať