Účtovný zápis je technické zaznamenanie účtovného prípadu (transakcie) do účtovných kníh. V podvojnom účtovníctve má formu zápisu na stranu **Má dať (MD)** a **Dal (D)** jedného alebo viacerých účtov.
Analógia:
Je to „preklad“ reálnej udalosti do „reči účtovníctva“. Udalosť je: „Kúpil som benzín za 100 € v hotovosti.“ Účtovný zápis (preklad) je: „MD 501 / D 211 … 100 €.“
Detailné vysvetlenie: Pozri Súvzťažnosť / Predkontácia
Pojem **Účtovný zápis** je **synonymom** pre **Účtovnú súvzťažnosť** alebo **Predkontáciu**. – **Kedy:** Musí byť vykonaný **bez zbytočného odkladu** po tom, čo nastal účtovný prípad (a máme doklad). – **Kde:** V podvojnom účtovníctve sa zapisuje do **Účtovného denníka** (chronologicky) a do **Hlavnej knihy** (systematicky). – **Podklad:** Každý zápis musí byť podložený **účtovným dokladom** (faktúra, bloček). – **Podvojnosť:** Súčet súm na strane MD sa musí vždy rovnať súčtu súm na strane D.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to základná „práca“ účtovníka. Správnosť týchto zápisov určuje správnosť celého účtovníctva, závierky a daňového priznania.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **chybný účtovný zápis** (napr. použitie zlého účtu), ktorý vedie k skresleniu nákladov alebo majetku. Rizikom je **chýbajúci zápis** (nezaúčtovaný doklad), čo vedie k neúplnému účtovníctvu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám ku každému dokladu priradíme správny účtovný zápis (predkontáciu). V modernom softvéri je tento proces čiastočne automatizovaný (napr. pri párovaní banky), ale vždy je kontrolovaný profesionálnym účtovníkom.“
Často kladené otázky (FAQ)
Opravný zápis, ktorým sa ruší pôvodný chybný zápis (zvyčajne so zápornými číslami).
Má, ale jednoduché. Je to len zápis (príjem alebo výdavok) do Peňažného denníka (nerobí sa MD/D).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.