Predfaktúra (alebo zálohová faktúra) je obchodný dokument, ktorý slúži ako **výzva na zaplatenie zálohy (preddavku)**. **NIE JE to účtovný doklad** ani daňový doklad (pre DPH) a neúčtuje sa o nej.
Analógia:
Je to len „nezáväzný papierik“ alebo „pripomienka“. Je to ako keď vám čašník prinesie lístok s objednávkou skôr, ako prinesie jedlo. Nie je to ešte účet. Je to len informácia: „Bude to stáť 100 €, prosím, zaplaťte vopred.“
Detailné vysvetlenie: Pozri Zálohová faktúra
Tento pojem je **synonymom** pre **Zálohovú faktúru**. – **Nevstupuje do účtovníctva:** Ani u dodávateľa (nie je výnos), ani u odberateľa (nie je náklad). – **Nevstupuje do DPH:** Nie je daňovým dokladom. – **Čo nasleduje:** 1. Odberateľ uhradí predfaktúru (platba). 2. Dodávateľ (ak je platiteľ DPH) musí do 15 dní od prijatia platby vystaviť **“ostrú“ faktúru k prijatej platbe** (daňový doklad). 3. Až táto ostrá faktúra sa účtuje a odpočítava sa z nej DPH.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to nástroj na **zlepšenie cash flow**. Ak robíte veľkú zákazku, pýtaním zálohy (cez predfaktúru) znižujete svoje riziko, že vám klient na konci nezaplatí, a získavate peniaze na nákup materiálu.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zaúčtovať predfaktúru** (napr. dať si ju do nákladov alebo ju žiadať uhradiť). Je to neplatný doklad. Rizikom je zaplatiť predfaktúru a **nepýtať si ostrú faktúru k platbe** – bez nej si nemôžete uplatniť odpočet DPH.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám predfaktúry evidujeme len v knihe pohľadávok ako ‚výzvu‘. Neúčtujeme ich. Až keď nám banka ukáže, že prišla platba, vystavíme k nej ostrý daňový doklad (faktúru k prijatej platbe) a odvedieme DPH.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Nikdy.
Nie. Účtuje sa až jej úhrada.
Nie. Potrebujete „ostrú faktúru k prijatej platbe“, ktorú vám dodávateľ musí poslať po zaplatení.
Je to mätúce. Je to len hovorový názov pre „výzvu na platbu“ alebo „pro forma faktúru“.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.