Podvojné účtovníctvo [PÚ] | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Formy podnikania| Účtovníctvo| Základy účtovníctva

Alternatívne označenie:

PÚ, podvojné účto

Podvojné účtovníctvo (PÚ) je komplexný účtovný systém povinný pre právnické osoby (s.r.o., a.s.) a väčšie fyzické osoby. Je založené na **akruálnom princípe** a podvojnom zápise (každá operácia má stranu Má dať / Dal).

Analógia:
Je to ako „dvojitá kontrola“. Jednoduché účtovníctvo sleduje len peniaze (Peňažný denník). **Podvojné** sleduje dve veci naraz: **Majetok** (Aktíva) a **Zdroje** (Pasíva). Ak kúpite stroj za peniaze: v účtovníctve ubudnú peniaze (Aktíva -), ale zároveň pribudne stroj (Aktíva +). Súčet sa musí vždy rovnať. Poskytuje tak komplexný obraz o majetku a zisku.

Detailné vysvetlenie: Akruálny princíp

Na rozdiel od JÚ (kde je dôležitá platba), v PÚ je dôležitý **náklad a výnos**. – Vystavíte faktúru v decembri: Peniaze nemáte, ale už máte **výnos** (zisk sa zvýši). – Príde vám faktúra za telefón v decembri: Zaplatíte ju až v januári, ale **náklad** máte už v decembri (zisk sa zníži). PÚ tak dáva **verný a pravdivý obraz** o ziskovosti, nie len o peniazoch. Hlavné knihy sú **Hlavná kniha** a **Účtovný denník**. Výstupom je **Súvaha** a **Výkaz ziskov a strát**.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Ak ste s.r.o. alebo a.s., **musíte** ho viesť zo zákona. Ak ste živnostník, musíte naň prejsť, ak ste platiteľom DPH (technicky nemusíte, ale daňová evidencia je veľmi podobná) alebo ak ste zapísaný v Obchodnom registri.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je viesť si PÚ ako živnostník, ak to nie je nutné (je oveľa drahšie a administratívne náročnejšie ako paušálne výdavky). Rizikom je nesprávne časové rozlíšenie (napr. nákladov na prelome rokov), čo skreslí zisk.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„V Účtovníctvo pre každého sme špecialisti na podvojné účtovníctvo pre s.r.o. a väčších podnikateľov. Zabezpečíme vám kompletné spracovanie, ktoré je nielen v súlade so zákonom, ale vám aj poskytne dáta pre riadenie (manažérske účtovníctvo).“

Často kladené otázky (FAQ)

**Aký je rozdiel medzi JÚ a PÚ?**

**JÚ (Jednoduché):** Pre SZČO. Sleduje Príjmy a Výdavky (peňažný princíp). **PÚ (Podvojné):** Pre s.r.o. Sleduje Náklady a Výnosy (akruálny princíp) a Majetok/Záväzky.

**Musí platiteľ DPH viesť PÚ?**

Nie, ale musí viesť podrobnú evidenciu pre DPH. Ak je SZČO, môže ostať pri JÚ alebo daňovej evidencii, ale je to administratívne náročné.

**Čo je „Má dať“ a „Dal“?**

Sú to dve strany každého účtovného zápisu v PÚ (Debet a Kredit). Každá operácia sa účtuje na dve strany (podvojnosť) a súčet sa musí rovnať.

**Čo je akruálny princíp?**

Zásada, že náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým súvisia, bez ohľadu na to, kedy boli zaplatené.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Pokuta
Pokuta je peňažná sankcia (trest), ktorú udeľuje štátny orgán (napr. daňový úrad, inšpektorát práce) za porušenie zákona (správny delikt). Jej cieľom je potrestať a odradiť od ďalšieho porušovania.
Slovník pojmov: Pomocné účtovné knihy
Pomocné účtovné knihy (analytická evidencia) sú účtovné knihy, ktoré podrobne rozpisujú a dopĺňajú údaje zo syntetických účtov v hlavnej knihe (v PÚ) alebo v peňažnom denníku (v JÚ).
Slovník pojmov: Pomocný analytický prehľad [PAP]
Pomocný analytický prehľad (PAP) bol v minulosti pomocný výkaz, ktorý detailne rozpisoval určité položky súvahy (najmä účty 3. triedy). Od roku 2014 bol zrušený a jeho funkciu plne prebrala analytická evidencia a Poznámky k účtovnej závierke.
Slovník pojmov: Pohľadávka
Pohľadávka je právny nárok veriteľa (napr. vás ako firmy) na peňažné alebo vecné plnenie od dlžníka (vášho zákazníka). Najčastejšie vzniká vystavením faktúry za dodaný tovar alebo službu.
Slovník pojmov: Pokladničná kniha
Pokladničná kniha je pomocná účtovná kniha (v JÚ aj PÚ), ktorá slúži na chronologickú evidenciu všetkých hotovostných príjmov a výdavkov v pokladnici (účtu 211). Musí byť vedená priebežne a jej zostatok musí sedieť s fyzickým stavom peňazí.
Slovník pojmov: Pasíva
Pasíva (Liabilities & Equity) sú druhou stranou Súvahy. Ukazujú, odkiaľ firma zobrala zdroje na financovanie svojho majetku (Aktív). Sú to zdroje krytia majetku a delia sa na Vlastné imanie a Záväzky.
Slovník pojmov: Osobná spotreba
Osobná spotreba je účtovný a daňový pojem, ktorý sa používa hlavne u živnostníkov (SZČO). Predstavuje výber peňazí alebo majetku z podnikania na súkromné účely (napr. výber hotovosti pre rodinu, súkromné tankovanie z firemnej karty).
Slovník pojmov: Obchodný register [OR]
Obchodný register (OR) je verejný zoznam (databáza), ktorý vedie súd a v ktorom sú povinne zapísané zákonom stanovené údaje o obchodných spoločnostiach (napr. s.r.o., a.s.), družstvách a niektorých ďalších subjektoch.
Slovník pojmov: Náklad
Náklad je v podvojnom účtovníctve zníženie ekonomických úžitkov (spotreba majetku alebo vznik záväzku) za účtovné obdobie, ktoré vedie k zníženiu vlastného imania. Zjednodušene: je to spotreba zdrojov (práce, materiálu) na vytvorenie výnosu (tržby).
Slovník pojmov: Mikro účtovná jednotka [Mikro ÚJ]
Mikro účtovná jednotka je najmenšia kategória účtovnej jednotky definovaná Zákonom o účtovníctve. Ide o firmu, ktorá neprekračuje stanovené malé limity pre majetok, obrat a počet zamestnancov.