Licencia je povolenie alebo oprávnenie na výkon určitej činnosti alebo na používanie cudzieho práva duševného vlastníctva. Vlastník práva (poskytovateľ licencie) udeľuje druhej strane (nadobúdateľovi licencie) súhlas, aby za dohodnutých podmienok využívala jeho dielo, vynález, ochrannú známku alebo know-how.
Analógia: Predstavte si, že ste napísali knihu (autorské dielo). Licencia je ako keď dáte vydavateľstvu ‚povolenie‘ túto knihu tlačiť, prekladať a predávať. Vy sa nevzdávate svojho vlastníctva ku knihe (autorských práv), len udeľujete vydavateľstvu právo ju za dohodnutých podmienok a zvyčajne za odplatu používať.
Kde všade sa s licenciou stretnete? (Najčastejšie príklady)
- Softvérové licencie: Najbežnejší príklad. Keď si „kúpite“ softvér (napr. Microsoft Office alebo účtovný program), v skutočnosti si nekupujete program ako taký, ale len licenciu – právo ho používať v súlade s podmienkami výrobcu.
- Autorské licencie: Právo na použitie fotografií z fotobanky, hudby vo videu, textov na webe a pod.
- Licencie na patenty a vynálezy: Oprávnenie vyrábať a predávať produkt, ktorý je chránený patentom.
- Licencie na ochranné známky: Právo používať logo a názov inej značky (typické pre franchising).
Základné druhy licencií
Podľa rozsahu udelených práv rozlišujeme najmä:
- Výhradná (exkluzívna) licencia: Poskytovateľ udeľuje právo len jednému nadobúdateľovi a zaväzuje sa, že ho neposkytne nikomu inému (a často ho ani sám nebude využívať).
- Nevýhradná (neexkluzívna) licencia: Poskytovateľ môže udeliť rovnaké právo viacerým nadobúdateľom súčasne. Toto je typické pre väčšinu softvérových licencií.
Licencia v účtovníctve firmy
- Dlhodobý nehmotný majetok: Ak je vstupná cena zakúpenej licencie vyššia ako 2 400 € a jej doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok, považuje sa za dlhodobý nehmotný majetok a do nákladov sa dostáva postupne formou odpisov.
- Náklad (služba): Ak je cena licencie nižšia, alebo ide o pravidelný mesačný/ročný poplatok (predplatné), účtuje sa priamo do nákladov ako služba.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Pri nákupe drahšej licencie, najmä softvérovej, je dôležité nielen správne posúdiť jej účtovné zaradenie, ale aj dôkladne si prečítať licenčnú zmluvu. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom radíme, aby si všímali podmienky, ako je doba platnosti licencie, ktorá je kľúčová pre nastavenie správneho odpisového plánu. Správne zaúčtovanie a odpisovanie licencie vám zabezpečí súlad s predpismi a optimalizáciu daňových výdavkov.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s účtovaním a odpisovaním licencií, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať