Inventúrny súpis je písomný doklad, ktorý preukazuje skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania zistený pri inventúre ku konkrétnemu dňu. Je to výsledok fyzického spočítania alebo dokladovej kontroly.
Analógia:
Je to „sčítací hárok“. Keď komisia príde do skladu, vezme si tento formulár (súpis) a začne písať: „Skrutky M6 – 500 ks, Kladivá – 10 ks“. Je to zoznam reálneho stavu, ktorý existuje. Následne sa tento súpis porovná s účtovníctvom.
Detailné vysvetlenie: Čo musí obsahovať?
Podľa Zákona o účtovníctve (§ 30) musí inventúrny súpis obsahovať: 1. Identifikáciu firmy. 2. Deň, ku ktorému sa robí (napr. 31.12.). 3. Zoznam skutočného majetku (množstvo, cena). 4. Meno a podpisy osôb zodpovedných za vykonanie inventúry (inventarizačná komisia) a zodpovednej osoby (skladník). Inventúrny súpis je kľúčový podklad pre **Inventarizačný zápis** (kde sa porovnáva s účtovníctvom).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to váš hlavný dôkaz pre daňovú kontrolu, že majetok vykázaný v účtovníctve reálne existuje. Bez podpísaných inventúrnych súpisov je vaša účtovná závierka nepreukázateľná a neplatná. Je to tiež podklad pre vymáhanie škody (manka) od zamestnancov.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **chýbajúci podpis** zodpovednej osoby (napr. skladníka). Ak skladník nepodpíše súpis, že súhlasí so stavom, ťažko od neho budete vymáhať manko. Rizikom je tiež nedostatočná identifikácia majetku (napr. napísať len „Notebook“ bez inventárneho čísla – neviete, ktorý z desiatich to je).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Účtovníctvo dodá len jednu stranu mince (účtovný stav). Vy musíte dodať druhú (skutočný stav). V Účtovníctvo pre každého vám na konci roka vygenerujeme prehľadné inventúrne súpisy pripravené na počítanie. Vašou úlohou je ich len doplniť o skutočné stavy, podpísať a poslať nám ich späť na finálne vysporiadanie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie, môže byť aj elektronický (napr. výstup z čítačky čiarových kódov), ale musí byť autorizovaný (napr. elektronickým podpisom).
Je to dokument, ktorý porovnáva inventúrny súpis (realitu) s účtovníctvom (evidenciou) a vyčísľuje rozdiely (manká, prebytky).
Inventarizačná komisia menovaná vedením firmy.
Ak ste ich pri nákupe dali rovno do nákladov (spotreby), tak sa už neevidujú ako majetok a nemusíte ich inventarizovať. Ak ich vediete na sklade (napr. kancelárske potreby), tak áno.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.