Inšpektorát práce [NIP] | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Mzdy a Personalistika| Právo a Zákony

Alternatívne označenie:

NIP, pracovná inšpekcia, kontrola BOZP

Inšpektorát práce (Národný inšpektorát práce – NIP) je štátny orgán, ktorý kontroluje dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov u zamestnávateľov. Zameriava sa na pracovné zmluvy, mzdy, pracovný čas, BOZP a nelegálne zamestnávanie.

Analógia:
Je to „pracovná polícia“. Kým daňový úrad kontroluje vaše dane, Inšpektorát práce kontroluje, ako sa správate k svojim zamestnancom – či ich nezdierate, či majú správne zmluvy, či im platíte nadčasy a či majú na hlave prilbu (BOZP).

Detailné vysvetlenie: Čo kontroluje?

Inšpektori môžu prísť **kedykoľvek a bez ohlásenia**. Zameriavajú sa hlavne na: 1. **Nelegálne zamestnávanie:** Či nemáte v prevádzke ľudí bez zmluvy, alebo či nepoužívate falošné živnosti (švarcsystém). 2. **Evidencia dochádzky:** Či sedí počet hodín s výplatou (kontrola nadčasov, prestávok, minimálnej mzdy). 3. **BOZP:** Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (školenia, lekárske prehliadky, hasiace prístroje). 4. **Pracovné zmluvy:** Či obsahujú všetky náležitosti a či sú zamestnanci správne prihlásení v Sociálnej poisťovni.

Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?

Pretože pokuty sú likvidačné. Za nelegálne zamestnávanie (čo i len jedného človeka) je pokuta od **2 000 € do 200 000 €**. Za chyby v dochádzke alebo BOZP sú to tiež tisíce. Návšteva Inšpektorátu práce je pre firmy jedným z najväčších stresov.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je mať v prevádzke známeho, ktorý „len vypomáha“. Ak nemá zmluvu, je to nelegálne zamestnávanie. Rizikom je **zlá evidencia dochádzky** – ak nesedí, kontrolór to berie ako dôkaz, že krátite zamestnancov na mzdách alebo nadčasoch.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Bojíte sa Inšpektorátu? Nemusíte. V Účtovníctvo pre každého vám nastavíme personálnu a mzdovú agendu ‚na kľúč‘. Postaráme sa, aby mal každý zamestnanec zmluvu, bol prihlásený v SP včas (pred nástupom!) a aby evidencia dochádzky sedela s výplatnou páskou. Sme vaša prvá línia obrany.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Musím inšpektora pustiť dnu?**

Áno. Má právo vstúpiť do všetkých priestorov zamestnávateľa (aj do kancelárie u vás doma, ak tam máte sídlo a zamestnancov) a vyžadovať doklady.

**Čo je švarcsystém?**

Falošná živnosť. Ak živnostník vykonáva závislú prácu (má šéfa, pracovný čas, stôl), Inšpektorát práce to považuje za nelegálne zamestnávanie.

**Musím hlásiť voľné pracovné miesto?**

Áno, ak chcete zamestnať cudzinca z tretej krajiny, musíte miesto najprv nahlásiť na Úrad práce (tzv. test trhu práce).

**Kontrolujú aj minimálnu mzdu?**

Áno, je to jedna z hlavných kontrol. Kontrolujú, či základná mzda zodpovedá príslušnému stupňu náročnosti práce pre danú pozíciu.

**Čo ak zamestnanec pracoval bez prihlásenia?**

Ak ho nájdu v práci a nebol prihlásený do Sociálnej poisťovne (ani deň pred nástupom), je to automaticky nelegálne zamestnávanie s vysokou pokutou.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Povinná registrácia DPH
Povinná registrácia DPH je zákonná povinnosť podnikateľa (SZČO alebo s.r.o.) požiadať o registráciu za platiteľa DPH, ak jeho obrat prekročí zákonom stanovený limit (50 000 € za kalendárny rok od 1.1.2025).
Slovník pojmov: Povinnosti zamestnávateľa
Povinnosti zamestnávateľa sú všetky úlohy a záväzky, ktoré musí zamestnávateľ plniť voči svojim zamestnancom (podľa Zákonníka práce) a voči štátu (dane, odvody) v súvislosti so zamestnávaním.
Slovník pojmov: Pokuta
Pokuta je peňažná sankcia (trest), ktorú udeľuje štátny orgán (napr. daňový úrad, inšpektorát práce) za porušenie zákona (správny delikt). Jej cieľom je potrestať a odradiť od ďalšieho porušovania.
Slovník pojmov: Pomôcky [OOPP]
Pomôcky (napr. ochranné pracovné pomôcky - OOPP) sú predmety, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi na výkon práce, aby chránili jeho zdravie (prilba, rukavice) alebo mu uľahčovali prácu (náradie).
Slovník pojmov: Podnikateľský nápad
Podnikateľský nápad je myšlienka (záblesk inšpirácie), ktorá rieši konkrétny problém zákazníka alebo uspokojuje jeho potrebu, a je za ňu ochotný zaplatiť. Je to východiskový bod pre každý biznis.
Slovník pojmov: Pokladnica
Pokladnica je miesto (alebo len účtovná evidencia), kde firma uchováva a eviduje svoje peňažné prostriedky v hotovosti (bankovky a mince). V podvojnom účtovníctve jej prislúcha účet 211 - Pokladnica.
Slovník pojmov: Paušálne výdavky na auto
Paušálne výdavky na auto (alebo paušál 80/20) je zjednodušený spôsob uplatňovania daňových výdavkov na firemné auto, pri ktorom si podnikateľ môže uplatniť 80 % všetkých nákladov na auto (PHM, servis, odpisy, poistenie) bez potreby viesť knihu jázd.
Slovník pojmov: Personalistika [HR]
Personalistika (manažment ľudských zdrojov, HR) je manažérska disciplína, ktorá sa zaoberá všetkými aspektmi riadenia zamestnancov vo firme – od plánovania, náboru, výberu, adaptácie, vzdelávania až po odmeňovanie, benefity a prepúšťanie.
Slovník pojmov: Obchodný vestník [OV]
Obchodný vestník je oficiálny, centrálny publikačný nástroj štátu (vydáva ho Ministerstvo spravodlivosti SR). Povinne sa v ňom zverejňujú dôležité právne skutočnosti, ako sú vyhlásenia konkurzov, likvidácie, dražby, oznámenia o ukladaní listín do Zbierky listín alebo zmeny v obchodných spoločnostiach.
Slovník pojmov: Obchodný zástupca
Obchodný zástupca je podnikateľ (samostatná SZČO alebo firma), ktorý na základe zmluvy o obchodnom zastúpení dlhodobo a za odplatu (províziu) vyhľadáva príležitosti alebo uzatvára obchody v mene a na účet iného podnikateľa (zastúpeného).