Inkaso (alebo platobné inkaso) je bezhotovostná platba, pri ktorej príjemca platby (napr. dodávateľ energií) iniciuje platbu a sťahuje si peniaze priamo z účtu platiteľa (klienta) na základe jeho predchádzajúceho súhlasu (mandátu).
Analógia:
Bežná platba je, keď vy musíte poslať peniaze elektrikárom. **Inkaso** je, ako keby ste dali elektrikárom „kľúčik“ od vášho účtu a povolenie: „Vždy 15. dňa si príďte odomknúť a vezmite si presne toľko, koľko som prečerpal, ale nie viac ako 100 € (limit).“ Nemusíte sa o nič starať, peniaze odídu samé.
Detailné vysvetlenie: Súhlas s inkasom
Aby inkaso fungovalo, musia sa stať dve veci: 1. **Vy (platiteľ)** musíte vo svojej banke nastaviť **Súhlas s inkasom**. Určíte v ňom, kto (číslo účtu príjemcu) a za akých podmienok (maximálna suma, frekvencia) si môže peniaze sťahovať. 2. **Príjemca** musí mať váš súhlas (tzv. **mandát**, často podpísaný pri zmluve) a musí platbu aktívne iniciovať. Inkaso sa používa na pravidelné platby s meniacou sa sumou (telefón, energie, poistky). Opakom je trvalý príkaz (kde vy posielate stále rovnakú sumu).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
1. **Ako pre dodávateľa:** Je to najlepší spôsob, ako mať zaplatené načas. Nemusíte čakať, či klient zabudne. Aktívne si peniaze stiahnete. Zlepšuje to cash flow a znižuje náklady na upomienky. 2. **Ako pre odberateľa:** Je to pohodlné, nemusíte myslieť na splatnosť. Ale strácate kontrolu – peniaze odídu automaticky.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je nenastavenie **limitu** pri súhlase s inkasom. Ak limit nenastavíte, dodávateľ si teoreticky môže stiahnuť akúkoľvek sumu. Rizikom pre dodávateľa je, ak si klient inkaso v banke zruší (alebo nemá na účte peniaze) – platba neprejde a vy ste v omeškaní.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme nastaviť platobný styk. Ak máte veľa opakujúcich sa platieb (nájomné, energie), odporúčame nastaviť si inkasá a trvalé príkazy, aby ste na ne nezabudli. V účtovníctve potom len kontrolujeme, či platby prebehli v poriadku.“
Často kladené otázky (FAQ)
Pri **trvalom príkaze** iniciujete platbu vy (platiteľ) a suma je vždy rovnaká (napr. nájom). Pri **inkase** iniciuje platbu príjemca a suma sa môže meniť (napr. telefónny účet).
Je to štandardizovaný formát inkasa, ktorý platí v celej SEPA oblasti (EÚ). Vyžaduje si udelenie „SEPA mandátu“ príjemcovi.
Ak vám napr. operátor stiahne viac, ako mal, musíte to reklamovať u neho. Ak by stiahol sumu nad váš limit v banke, banka by platbu vôbec nepovolila.
To je iný význam – znamená vymáhanie pohľadávok. (Pozri Doba inkasa pohľadávok).
Áno, súhlas s inkasom vo svojej banke môžete kedykoľvek zrušiť. Pozor, váš dlh voči dodávateľovi tým nezaniká, musíte ho začať platiť inak.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.