Elektronický podpis [KEP] | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Digitálne podnikanie| Právo a Zákony

Alternatívne označenie:

KEP, zaručený elektronický podpis, digitálny podpis

Elektronický podpis sú dáta v elektronickej forme, ktoré sú pripojené k iným elektronickým dátam (napr. dokumentu) a slúžia na identifikáciu podpisovateľa. Najvyššou formou je **Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)**, ktorý je právne rovnocenný vlastnoručnému podpisu.

Analógia:
Obyčajný elektronický podpis je ako keď sa podpíšete na konci e-mailu menom. Každý tam môže napísať vaše meno. **Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)** je ako keby ste ten e-mail zapečatili vašou osobnou pečatkou, ktorú vydal štát, a zamkli do obálky, ktorú nikto nevie otvoriť bez poškodenia pečate. Zaručuje, že ste to písali vy a že text nikto nezmenil.

Detailné vysvetlenie: Typy podpisov

1. **Obyčajný:** (Napr. sken podpisu v PDF). Má nízku právnu váhu. 2. **Zdokonalený:** Umožňuje identifikáciu, ale nie je certifikovaný štátom (napr. DocuSign). 3. **Kvalifikovaný (KEP):** Vytvorený pomocou certifikovaného zariadenia (napr. eID s čipom) a kvalifikovaného certifikátu. Podľa nariadenia eIDAS je v celej EÚ uznávaný ako rovnocenný vlastnoručnému podpisu. Používa sa na komunikáciu so štátom (podania na súd, daňové priznania).

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Bez KEPu dnes nepodniknete. Potrebujete ho na podpisovanie daňových priznaní (cez eID), na zápisy do Obchodného registra, na komunikáciu so súdmi. Šetrí čas (nemusíte chodiť na poštu) a peniaze (správne poplatky pri elektronickom podaní sú polovičné). V B2B styku umožňuje podpisovať zmluvy na diaľku bez papiera.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je myslieť si, že „sken podpisu“ je to isté ako KEP. Právne nie je. Rizikom je strata PIN kódov k eID (BOK, KEP PIN), bez ktorých podpis nevytvoríte. Tiež expirácia certifikátov na čipe (treba ich obnovovať).

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Chcete, aby sme za vás podávali daňové priznania? Nemusíte nám dávať svoj eID ani PIN (to je nebezpečné!). Stačí, ak nás **splnomocníte**. Plnú moc podpíšete svojím KEPom, pošlete na daňový úrad a my potom môžeme všetko podpisovať naším vlastným podpisom v mene vašej firmy.“

Často kladené otázky (FAQ)

Čo potrebujem na KEP?

Občiansky preukaz s čipom (aktivovaný na polícii), čítačku kariet, počítač so softvérom (eID klient, D.Suite) a KEP PIN.

Čo je časová pečiatka?

Je to dôkaz, že dokument existoval v určitom čase. Pripája sa k podpisu. Zaručuje, že dokument nebol po podpísaní zmenený.

Platí KEP v celej EÚ?

Áno, vďaka nariadeniu eIDAS je slovenský KEP uznávaný vo všetkých členských štátoch EÚ.

Čo je mandátny certifikát?

Špeciálny typ podpisu pre profesionálov (advokáti, notári), ktorý potvrdzuje nielen identitu, ale aj oprávnenie vykonávať povolanie.

Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Podnikateľský nápad
Podnikateľský nápad je myšlienka (záblesk inšpirácie), ktorá rieši konkrétny problém zákazníka alebo uspokojuje jeho potrebu, a je za ňu ochotný zaplatiť. Je to východiskový bod pre každý biznis.
Slovník pojmov: Podpisový vzor
Podpisový vzor je úradne osvedčený podpis štatutárneho orgánu (napr. konateľa), ktorý sa prikladá k návrhu na zápis do Obchodného registra. Slúži na overenie, že osoba, ktorá bude za firmu konať, sa bude podpisovať práve týmto spôsobom.
Slovník pojmov: Oprava základu dane
Oprava základu dane je zákonný postup, pri ktorom platiteľ DPH opravuje (znižuje alebo zvyšuje) výšku dane, ktorú pôvodne priznal. Najčastejšie sa vykonáva pri reklamácii (vrátení tovaru) alebo pri nevymožiteľnej pohľadávke.
Slovník pojmov: Originál
Originál (účtovného dokladu) je pôvodný, prvotný doklad, ktorý potvrdzuje uskutočnenie hospodárskej operácie. Je to základný kameň preukázateľnosti účtovníctva.
Slovník pojmov: Kalendárny rok
Kalendárny rok je obdobie, ktoré sa začína 1. januára a končí 31. decembra (365 alebo 366 dní). Pre väčšinu podnikateľov (SZČO aj firmy) je to zároveň účtovné obdobie a zdaňovacie obdobie pre daň z príjmov.
Slovník pojmov: KEP
KEP (Kvalifikovaný elektronický podpis) je najvyššia forma elektronického podpisu, ktorá je v EÚ právne rovnocenná vlastnoručnému podpisu. Vytvára sa pomocou certifikovaného zariadenia (napr. občiansky preukaz s čipom - eID).
Slovník pojmov: Inventarizácia
Inventarizácia je povinný proces, pri ktorom účtovná jednotka porovnáva skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania (zistený inventúrou) s účtovným stavom (údajmi v účtovníctve). Je to kontrola správnosti účtovníctva.
Slovník pojmov: Inventúrny súpis
Inventúrny súpis je písomný doklad, ktorý preukazuje skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania zistený pri inventúre ku konkrétnemu dňu. Je to výsledok fyzického spočítania alebo dokladovej kontroly.
Slovník pojmov: Fiškálna tlačiareň
Fiškálna tlačiareň je zariadenie, ktoré bolo v minulosti súčasťou pokladničného systému (pripojené k PC). Obsahovala fiškálny modul (pamäť), ktorý zaznamenával tržby. Dnes je nahradená systémom eKasa.
Slovník pojmov: Formulár
Formulár (tlačivo) je predpísaný dokument s prázdnymi kolónkami, ktorý slúži na systematický zber, zaznamenanie a odovzdanie údajov úradom alebo inštitúciám. V podnikaní sú najčastejšie daňové formuláre.