Cestovné náhrady (alebo „diéty“) sú finančné kompenzácie, ktoré je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na pokrytie zvýšených výdavkov spojených s pracovnou cestou (napr. stravné, vreckové, náklady na ubytovanie a dopravu).
Analógia:
Predstavte si, že vás šéf pošle na konferenciu do iného mesta (pracovná cesta). Keďže tam nemôžete spať doma ani sa najesť vo svojej kuchyni, máte vyššie náklady. **Cestovné náhrady** sú peniaze, ktoré vám firma dá, aby vám tieto dodatočné náklady preplatila – preplatí vám hotel (náhrada za ubytovanie), lístok na vlak (cestovné) a dá vám „diéty“ (stravné), aby ste si kúpili jedlo.
Detailné vysvetlenie: Čo sú Cestovné náhrady?
Nárok na cestovné náhrady upravuje **Zákon o cestovných náhradách**. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť náhrady za: 1. **Stravné (diéty):** Paušálna suma, ktorej výška závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty (v hodinách) a cieľovej krajiny (pri zahraničnej ceste). 2. **Cestovné výdavky:** Preplatenie lístkov (vlak, autobus, lietadlo) alebo náhrada za použitie súkromného vozidla (základná náhrada za km + náhrada za spotrebované PHM). 3. **Výdavky na ubytovanie:** Preplatenie reálneho nákladu za hotel (na základe dokladu). 4. **Vreckové:** (Len pri zahraničnej ceste) – dobrovoľná náhrada do výšky 40% stravného. 5. **Iné nevyhnutné výdavky:** (Napr. poistenie, poplatok za batožinu).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
1. **Ako pre zamestnávateľa:** Je to vaša zákonná povinnosť. Musíte zamestnancovi náhrady vyplatiť v správnej výške. Tieto náhrady sú pre vás **daňovo uznaným nákladom**. 2. **Ako pre SZČO (živnostníka):** Ak idete na pracovnú cestu, môžete si uplatniť cestovné náhrady (stravné, dopravu) ako svoj daňový výdavok, a to v rovnakej výške ako zamestnanec, aj keď si ich „vyplácate sami sebe“.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je nesprávny výpočet stravného (diét) – napríklad nezohľadnenie bezplatne poskytnutého jedla (raňajky v hoteli), ktoré znižuje nárok na diéty. Rizikom je tiež chýbajúci **cestovný príkaz** a správa z pracovnej cesty, ktoré sú kľúčovými dokladmi pre daňovú kontrolu na preukázanie oprávnenosti nákladov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Spracovanie cestovných náhrad je súčasťou nášho mzdového aj finančného účtovníctva. V Účtovníctvo pre každého vám dodáme aktuálne tlačivo ‚cestovného príkaz‘ a skontrolujeme správnosť výpočtu diét podľa platných sadzieb. Postaráme sa, aby boli všetky náhrady správne zaúčtované ako váš daňový náklad.“
Často kladené otázky (FAQ)
Diéty je hovorový názov pre **stravné**. Je to paušálna náhrada za jedlo počas pracovnej cesty. Jej výška je stanovená zákonom a líši sa pre vnútroštátne a zahraničné cesty.
Výška sa odvíja od dĺžky trvania cesty v daný kalendárny deň. Sú tri časové pásma: 5 až 12 hodín (najnižšia sadzba), 12 až 18 hodín (stredná sadzba) a nad 18 hodín (najvyššia sadzba).
Nie. Stravné (diéty) je paušálna náhrada, nárok na ňu vzniká automaticky podľa dĺžky cesty. Nemusíte zbierať bločky z reštaurácií. Dokladovať musíte len ubytovanie a cestovné.
Ak mal zamestnanec bezplatne poskytnuté jedlo (napr. raňajky v cene hotela), zamestnávateľ je povinný mu krátiť nárok na stravné (diéty) o stanovené percento.
Áno. Živnostník si môže uplatniť výdavky na stravné (diéty) v rovnakej výške ako zamestnanec, ak bol na pracovnej ceste, a tiež náhradu za použitie vlastného vozidla.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.