Ako začať podnikať s e-shopom na Slovensku: Návod krok za krokom

Rozmýšľate, ako začať podnikať s e-shopom? Vidina predaja produktov online, oslovenia širokého publika a flexibility vlastného biznisu je veľmi lákavá. E-commerce na Slovensku stále rastie a ponúka obrovské príležitosti. Samotné spustenie webu je však len začiatok. Aby bol váš e-shop úspešný a legálny, musíte zvládnuť aj nevyhnutné administratívne a účtovné kroky. V Účtovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod, ako na to krok za krokom.

Analógia: Predstavte si váš nový e-shop ako moderný obchodný dom, ktorý práve staviate. Potrebujete nielen atraktívnu „fasádu“ (webstránku), ale aj pevné „základy“ (právna forma), funkčné „inžinierske siete“ (registrácie, DPH), dobre zorganizovaný „sklad“ a spoľahlivú „pokladňu“ (fakturácia, účtovníctvo). Tento návod je vaším stavebným plánom.

Krok 1: Výber právnej formy – Živnosť (SZČO) alebo s.r.o.?

Toto je prvé strategické rozhodnutie pri otázke, ako začať podnikať s e-shopom.

• Živnosť (SZČO):
  • Výhody: Jednoduchšie a lacnejšie založenie, možnosť paušálnych výdavkov (ak nie ste platiteľ DPH), jednoduchšie vyberanie peňazí.
  • Nevýhody: Ručíte celým svojím majetkom. Pri vyšších obratoch nutnosť registrácie DPH a prechod na skutočné výdavky.
  • Pre koho: Ideálna pre začínajúce, menšie e-shopy s nižším rizikom a obratom, kde podniká jedna osoba.
• Spoločnosť s r.o.:
  • Výhody: Obmedzené ručenie (chránite svoj osobný majetok), profesionálnejší imidž, lepšie možnosti daňovej optimalizácie pri vyšších ziskoch, jednoduchší vstup investora.
  • Nevýhody: Zložitejšie a drahšie založenie, povinné podvojné účtovníctvo, zložitejšie vyberanie zisku.
  • Pre koho: Vhodná pre e-shopy s ambíciou rásť, s vyšším obratom, viacerými spoločníkmi, alebo ak predávate rizikovejší tovar.

Krok 2: Registrácie a povolenia – Čo všetko potrebujete?

Keď máte jasno v právnej forme, nasleduje administratíva:

1. Založenie živnosti / s.r.o.: Získanie oprávnenia na podnikanie a IČO. Pre väčšinu e-shopov stačí voľná živnosť „Kúpa tovaru na účely jeho predaja konečnému spotrebiteľovi (maloobchod) alebo iným prevádzkovateľom živnosti (veľkoobchod)“. Prípadne doplňte špecifickejšie živnosti podľa vášho sortimentu.
2. Registrácia na Daňovom úrade: Automaticky získate DIČ.
3. Registrácia pre DPH (ak je relevantná):
   • Povinná (§4): Ak váš obrat presiahne 49 790 € za 12 mesiacov.
   • Dobrovoľná (§4): Môžete zvážiť, ak sú vaši dodávatelia platitelia DPH.
   • Špeciálna (§7a): Veľmi dôležitá pre e-shopy! Musíte sa registrovať, ak využívate služby z EÚ (napr. reklama na Facebooku/Googlu, zahraničné e-shop platformy) alebo ich poskytujete.
   • Registrácia do OSS (One Stop Shop): Nevyhnutná, ak predávate tovar na diaľku súkromným osobám do iných členských štátov EÚ a tento predaj presiahne limit 10 000 € ročne (spolu za všetky krajiny EÚ).

Krok 3: Sklad a logistika – Evidencia je základ úspechu

Bez ohľadu na veľkosť vášho e-shopu, potrebujete systém na sledovanie zásob.

• Evidencia: Zaveďte si systém na evidenciu príjmu (príjemky) a výdaja (výdajky) tovaru.
• Oceňovanie: Zvoľte si metódu oceňovania úbytku zásob (FIFO alebo vážený priemer).
• Prepojenie s e-shopom: Ideálne je mať skladový systém prepojený s webom, aby ste predišli predaju tovaru, ktorý nemáte.
• Inventarizácia: Minimálne raz ročne vykonajte fyzickú kontrolu skladu.

Krok 4: Fakturácia a prijímanie platieb – Potrebujete eKasu?

• Fakturácia: Ku každej objednávke musíte vystaviť faktúru so všetkými náležitosťami. Používajte spoľahlivý fakturačný systém.
• Platobné metódy: Zvážte platobné brány pre online platby kartou, bankové prevody, prípadne dobierku.
• eKasa: Pripomíname: eKasu potrebujete len vtedy, ak prijímate platby v hotovosti alebo kartou cez fyzický terminál pri osobnom odbere. Online platby kartou cez platobnú bránu alebo bankové prevody eKase nepodliehajú.

Krok 5: Pripravte sa na vratky, reklamácie a GDPR

Súčasťou e-commerce sú aj menej príjemné povinnosti:

• Vratky (Odstúpenie od zmluvy): Zákazník má právo vrátiť tovar do 14 dní. Musíte mať nastavený proces pre prijatie tovaru späť, vystavenie dobropisu a vrátenie peňazí.
• Reklamácie: Musíte dodržiavať zákonné lehoty a postupy pri vybavovaní reklamácií.
• GDPR: Nezabudnite na ochranu osobných údajov vašich zákazníkov (informácie o spracúvaní, súhlasy s marketingom atď.).

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Rozbehnúť e-shop si vyžaduje zvládnuť mnoho oblastí naraz. Práve preto je kľúčové mať od začiatku spoľahlivého partnera pre účtovníctvo pre e-shop. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk vám pomôžeme nielen so založením firmy a všetkými registráciami (vrátane DPH a OSS), ale nastavíme vám aj efektívny systém pre skladovú evidenciu, fakturáciu a DPH. Odbremeníme vás od administratívy, aby ste sa mohli sústrediť na predaj a marketing.“

Ako začať podnikať s e-shopom úspešne? Vyžaduje si to nielen dobrý nápad a marketing, ale aj pevné administratívne a účtovné základy. Nepodceňte výber právnej formy, registráciu pre DPH/OSS, evidenciu skladu a správnu fakturáciu. Investícia do poriadku a profesionálneho účtovníctva hneď na začiatku vám ušetrí mnoho problémov a peňazí v budúcnosti.

Ak potrebujete pomôcť so založením e-shopu, s registráciami na úradoch, alebo s komplexným riešením pre účtovníctvo pre e-shop, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie alebo redizajn vášho e-shopu, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám veľa úspešných objednávok a spokojných zákazníkov!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.