Ako podnikať ako fitness tréner / kouč: Živnosť, Certifikáty, eKasa

Máte vášeň pre zdravý životný štýl, fitness alebo osobnostný rozvoj a chcete svoje vedomosti odovzdávať ďalej? Myšlienka, ako podnikať ako fitness tréner alebo osobný kouč, je pre mnohých splneným snom – robíte to, čo vás baví, pomáhate ľuďom a ste sami sebe pánom. S týmto podnikaním sa však spájajú aj špecifické povinnosti: potrebujete správne certifikáty, musíte si zvoliť vhodnú živnosť, vyriešiť prenájom priestorov a často aj evidenciu tržieb cez eKasu. V Účovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod.

Analógia: Predstavte si, že vaše know-how je „tréningový plán“. Aby ste tento plán mohli legálne a úspešne predávať, potrebujete „licenciu trénera“ (správnu živnosť a certifikát), musíte mať „prenajaté ihrisko“ (fitko alebo vlastné priestory) a potrebujete „pokladňu“ na výber vstupného (eKasa). Tento návod vám pomôže vybaviť si všetky tieto náležitosti.

Ako podnikať ako fitness tréner: Certifikát a správna živnosť sú základ

Toto je prvý a najdôležitejší krok. Činnosť fitness trénera nie je voľná živnosť.

• Typ živnosti: Ide o viazanú živnosť. Presný názov je zvyčajne:
  • Trénerská činnosť
  • Masérske služby (ak poskytujete aj tie)
  • Prevádzkovanie športových zariadení slúžiacich na regeneráciu a rekondíciu
• Podmienka odbornej spôsobilosti: Na získanie tejto živnosti musíte živnostenskému úradu preukázať svoju odbornú spôsobilosť. Najčastejšie ide o:
  • Platný certifikát alebo osvedčenie trénera príslušnej kvalifikácie (napr. Tréner fitness I., II. stupňa atď.) vydané akreditovanou inštitúciou.
  • Alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore (napr. FTVŠ).
• Ohlásenie živnosti: Následne si ohlásite živnosť na okresnom úrade (odbor živnostenského podnikania), získate IČO, DIČ a prihlásite sa v zdravotnej poisťovni.

Kde budete podnikať? Prenájom vo fitku vs. vlastný priestor

Ako tréner máte viacero možností, kde budete služby poskytovať:

• Práca „na seba“ v cudzom fitnescentre: Toto je najčastejší model. Vlastníkovi fitnescentra platíte buď fixný mesačný poplatok za prenájom priestoru a možnosť využívať jeho zariadenie, alebo mu odvádzate percentá z tržieb. Táto platba je váš daňový výdavok.
• Vlastné priestory: Ak si otvárate vlastné malé štúdio, musíte počítať s nákladmi na prenájom, energie a vybavenie, ktoré si budete postupne odpisovať. Priestory musia tiež spĺňať príslušné hygienické normy.
• Online koučing: Ak poskytujete len tréningové plány alebo konzultácie online, tieto starosti vám odpadajú.

Potrebuje fitness tréner eKasu? ÁNO, ak prijímate hotovosť!

Väčšina trénerov si necháva platiť za tréningy priamo od klientov. Tu nastupuje povinnosť evidovať tržby:

• Povinnosť: Ak prijímate platby v hotovosti alebo kartou cez prenosný terminál (napr. za osobný tréning, permanentku, nápoje…), ste povinný používať registračnú pokladnicu.
• Virtuálna registračná pokladnica (VRP): Pre mnohých trénerov je ideálnym riešením bezplatná aplikácia VRP od Finančnej správy v mobile, prepojená s malou prenosnou tlačiarňou.
• Výnimka: Ak prijímate platby len bankovým prevodom (napr. klienti vám vopred platia za balík tréningov na základe faktúry), eKasu nepotrebujete.

Aké náklady si môže fitness tréner uplatniť?

Ak si neuplatňujete paušálne výdavky (60 %, max. 20 000 € + odvody), ale vediete skutočné výdavky, môžete si uplatniť napríklad:

• Prenájom: Poplatok fitnescentru za využívanie priestorov alebo nájom vlastného priestoru.
• Odborné vzdelávanie: Náklady na nové kurzy, certifikáty, workshopy a semináre.
• Oblečenie a obuv: Len ak ide o špecifické, označené firemné oblečenie slúžiace ako pracovný odev. Bežné športové oblečenie je problematické, daňový úrad ho môže vnímať ako osobnú spotrebu.
• Tréningové pomôcky: Stopky, gumy, expandery, valce a iné drobné vybavenie (ak si ho kupujete sami).
• Marketing: Tvorba webstránky, online reklama, vizitky.
• Telefón, internet.
• Zaplatené odvody.
• Paušál na stravné.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Pre fitness trénerov je často najvýhodnejšie využívať paušálne výdavky, keďže ich reálne náklady (okrem prenájmu) nemusia byť vysoké. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov-trénerov každý rok prepočítavame, či sa im viac oplatia paušálne alebo skutočné výdavky. Zároveň im pomáhame so správnym nastavením eKasy a fakturácie, aby sa mohli sústrediť na svojich klientov a nemuseli mať stres z administratívy.“

Ako podnikať ako fitness tréner legálne? Vyžaduje si to viac než len svaly a vedomosti o cvičení. Kľúčom je získanie odbornej spôsobilosti (certifikátu), ohlásenie viazanej živnosti, zvládnutie povinnosti eKasy pri platbách v hotovosti a výber správneho spôsobu uplatňovania výdavkov. S poriadkom v papieroch sa však môžete naplno venovať tomu, čo vás baví – pomáhať ľuďom dosahovať ich ciele.

Ak potrebujete pomôcť so založením živnosti, s registráciou pre eKasu, alebo s komplexným riešením účtovných a daňových povinností pre fitness trénerov, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie profesionálnej webovej stránky na prezentáciu vašich služieb, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.

Prajeme vám veľa spokojných a zdravých klientov!

Ing. Branislav Hahn

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.