Otázka, ako nájsť zamestnancov, je pre každého rastúceho podnikateľa kľúčová. Nejde však len o to, zaplniť voľné miesto. Ide o to, nájsť človeka, ktorý bude pre vašu firmu skutočným prínosom – niekoho zodpovedného, proaktívneho a spoľahlivého. Jeden skvelý zamestnanec dokáže váš biznis posunúť vpred o celé roky. Jeden zlý vás môže stáť viac než len jeho plat – môže vás stáť klientov, reputáciu a kopec nervov. Pre malého podnikateľa bez vlastného HR oddelenia je tento proces často najväčšou výzvou. Tento článok nie je o teórii, ale o praktickom a systematickom postupe, ako na to.
Predtým, než napíšete inzerát – Definujte, koho naozaj hľadáte
Najčastejšou chybou je začať písať inzerát bez jasnej predstavy. Skôr než otvoríte textový editor, odpovedzte si na tieto otázky:
- Analýza potrieb: Čo presne má nový človek robiť? Ktoré konkrétne problémy vo firme má vyriešiť? Ktoré úlohy vám má zobrať z pliec, aby ste sa vy mohli venovať strategickejším veciam?
- Profil ideálneho kandidáta: Nespisujte len zoznam zručností. Definujte si kľúčové vlastnosti. Čo pre vás znamená „zodpovedný“? Je to človek, ktorý „dotiahne veci do konca bez neustálej kontroly“, „prizná si chybu a sám navrhne riešenie“, alebo „príde vždy načas“?
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Predtým, než začnete hľadať, spočítajte si, akú hodnotu vám má nový zamestnanec priniesť. Má vám ušetriť 10 hodín vášho času týždenne? Má zvýšiť tržby o 15 %? Keď poznáte ‚cenu‘ problému, ktorý má nový človek vyriešiť, oveľa ľahšie zadefinujete aj adekvátny plat a požiadavky na danú pozíciu.“
Ako nájsť zamestnancov? Začnite inzerátom, ktorý priláka tých správnych
Váš pracovný inzerát je váš marketingový nástroj. Musí nielen informovať, ale aj predávať.
- Nadpis je kľúčový: Buďte konkrétni. Namiesto „Hľadáme asistenta“ napíšte „Hľadáme organizovanú asistentku/asistenta pre rastúci e-shop“.
- Popis práce: Buďte úprimní a autentickí. Popíšte reálny deň v práci, spomeňte úspechy, ale aj výzvy.
- Požiadavky: Rozdeľte ich na „Musíš mať“ (napr. vodičský preukaz, znalosť konkrétneho softvéru) a „Poteší nás, ak vieš“ (napr. skúsenosť s grafickým programom).
- Čo ponúkate: Okrem platu (ktorý je povinný údaj) predajte svoju firemnú kultúru. Ste malý, priateľský tím? Ponúkate flexibilitu, možnosť učiť sa nové veci priamo od majiteľa? Toto sú veci, ktoré môžu prilákať motivovaných ľudí viac ako veľké korporátne benefity.
Výberový proces – Ako oddeliť zrno od pliev
Dostali ste desiatky životopisov. Ako teraz nájsť ten správny?
- Filtrovanie životopisov: Všímajte si detaily – gramatiku, či si dali námahu prispôsobiť CV a motivačný list práve vašej ponuke. Hľadajte stabilitu v predchádzajúcich zamestnaniach.
- Telefonický pre-screening: Krátky 10-minútový telefonát s najlepšími kandidátmi vám ušetrí hodiny času. Overte si kľúčové informácie, platovú predstavu a hlavne – všímajte si, ako kandidát komunikuje.
- Praktická úloha: Toto je najlepší filter na zodpovednosť a reálne zručnosti! Dajte kandidátom v užšom výbere malú, relevantnú úlohu, ktorá simuluje reálnu prácu (napr. „Napíšte odpoveď na tento fiktívny e-mail od nespokojného klienta“ alebo „Vytvorte jednoduchú tabuľku v Exceli podľa tohto zadania“). Uvidíte nielen ich schopnosti, ale aj ich prístup, snahu a ochotu.
Pracovný pohovor – Pýtajte sa otázky, ktoré odhalia charakter
Zabudnite na otázky typu „kde sa vidíte o 5 rokov?“. Pýtajte sa behaviorálne otázky, ktoré nútia kandidáta hovoriť o svojom reálnom správaní v minulosti.
- Test zodpovednosti: „Povedzte mi o situácii, kedy ste urobili chybu. Ako ste to riešili a čo ste sa z toho naučili?“ (Zodpovedný človek si chybu prizná, opíše riešenie a ponaučenie).
- Test proaktivity: „Opíšte situáciu, kedy ste videli problém, ktorý sa vás priamo netýkal, no rozhodli ste sa ho iniciatívne riešiť. Prečo?“ (Hľadáte ľudí, ktorí nerozmýšľajú štýlom „to nie je moja práca“).
- Test samostatnosti: „Spomeňte si na projekt, na ktorom ste pracovali úplne samostatne. Ako ste si organizovali čas a priority, aby ste ho dokončili v termíne?“
Na záver vždy overujte referencie. Telefonát s predchádzajúcim priamym nadriadeným vám môže odhaliť viac ako hodinový pohovor.
Nezabudnite na administratívu a právne náležitosti
Nájdením skvelého človeka sa to nekončí, ale začína.
- Pracovná zmluva: Musí byť pripravená správne a obsahovať všetky zákonné náležitosti.
- Prihlásenie do poisťovní a na daňový úrad: Ako zamestnávateľ máte povinnosť nového zamestnanca prihlásiť do Sociálnej a zdravotnej poisťovne ešte pred nástupom do práce.
- BOZP a požiarna ochrana: Vstupné školenia sú povinné.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Nájdením skvelého človeka sa to nekončí. Správne nastavená pracovná zmluva a bezchybná mzdová agenda od prvého dňa sú základom férového a dlhodobého vzťahu. Radi vám s touto administratívou pomôžeme, aby ste sa vy mohli naplno sústrediť na zaškolenie nového člena tímu a rozvoj vášho podnikania.“
Nájsť zodpovedného zamestnanca nie je o šťastí, ale o systematickom a premyslenom procese. Vyžaduje si to čas a energiu na začiatku, no táto investícia sa vám mnohonásobne vráti v podobe spoľahlivého tímu, ktorý bude váš biznis posúvať vpred a prinesie vám pokojný spánok.
Ak vaša firma rastie a potrebujete partnera, ktorý vám pomôže nielen s mzdovým účtovníctvom, ale aj s ďalšími administratívnymi povinnosťami spojenými so zamestnancami, v www.uctovnictvoprekazdeho.sk sme tu pre vás.
Ing. Branislav Hahn
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
