Zodpovedná osoba je všeobecný pojem pre osobu, ktorá je **zodpovedná** (má hmotnú alebo právnu zodpovednosť) za určitú činnosť, proces alebo majetok.
Analógia:
Je to ten, „na koho sa ukáže prstom“, keď sa niečo stane. Je to „strážca“ danej oblasti.
Detailné vysvetlenie: Príklady
– **Zodpovedná osoba za prevádzkareň:** (Musí byť uvedená na označení prevádzkarne). Osoba, na ktorú sa má obrátiť kontrola (napr. SOI). – **Zodpovedná osoba za pokladnicu (Pokladník):** Osoba, ktorá má podpísanú **dohodu o hmotnej zodpovednosti** a ručí za hotovosť v kase. Ak je manko, platí ho. – **Zodpovedná osoba za účtovný doklad:** Osoba, ktorá podpisom potvrdila, že účtovný prípad nastal (napr. schválila faktúru). – **Zodpovedná osoba (GDPR):** (Data Protection Officer – DPO). Osoba, ktorá dohliada na súlad s GDPR (povinná len pre niektoré firmy).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože **delegovanie zodpovednosti** je základ riadenia. Musíte mať písomne určené (v smerniciach), kto je za čo zodpovedný (kto môže podpisovať faktúry, kto zodpovedá za sklad, kto za BOZP).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **neexistujúca alebo nejasná zodpovednosť**. Ak sú za pokladnicu „zodpovední všetci“, nie je zodpovedný nikto a manko nemáte od koho vymáhať. Rizikom je nespísanie **Dohody o hmotnej zodpovednosti** (so skladníkom, pokladníkom).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme nastaviť **smernicu o obehu dokladov**, ktorá jasne definuje zodpovedné osoby – kto doklad vystavuje, kto ho kontroluje (napr. manažér) a kto ho účtuje (účtovník).“
Často kladené otázky (FAQ)
Zamestnanec, ktorý má podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti a zodpovedá za zverené hodnoty (peniaze, tovar).
Data Protection Officer (Zodpovedná osoba). Dohliada na ochranu osobných údajov.
To je iné. Je to „odborný garant“ pre viazanú/remeselnú živnosť.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.