Pokladničný doklad je účtovný doklad, ktorý potvrdzuje pohyb hotovosti (príjem alebo výdavok) v pokladnici. Rozlišuje sa **Príjmový pokladničný doklad (PPD)** a **Výdavkový pokladničný doklad (VPD)**.
Analógia:
Je to ako „potvrdenka“ pre vašu firemnú kasu.
Keď vám niekto vráti 20 € (príjem), vystavíte mu **PPD** (potvrdenie, že ste prijali).
Keď dáte zamestnancovi 50 € na nákup (výdavok), on vám podpíše **VPD** (potvrdenie, že prevzal).
Detailné vysvetlenie: PPD vs. VPD
Tieto doklady sú základom pre vedenie Pokladničnej knihy a musia spĺňať náležitosti účtovného dokladu (číslo, dátum, suma, účastníci, účel, podpisy). 1. **Príjmový pokladničný doklad (PPD):** – Vystavuje ho firma, keď **prijíma** hotovosť (napr. úhrada faktúry v hotovosti, príjem tržby z eKasy, vklad podnikateľa). – Je podkladom pre zápis na stranu „Príjem“ v pokladničnej knihe. 2. **Výdavkový pokladničný doklad (VPD):** – Vystavuje ho firma, keď **vydáva** hotovosť (napr. platba za nákup materiálu, výplata zálohy zamestnancovi). – Je podkladom pre zápis na stranu „Výdavok“ v knihe.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to vaša **kontrola a dôkaz**. Bez PPD a VPD nemáte ako preukázať, prečo vám v kase chýbajú alebo pribudli peniaze. Pre daňovú kontrolu je bloček z obchodu len „podklad“, ale až VPD (podpísaný zodpovednou osobou) je finálny účtovný doklad o tom, že peniaze boli reálne vyplatené z firemnej pokladnice.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je vystaviť VPD, ale **nepriložiť k nemu externý doklad** (bloček, faktúru). VPD sám o sebe nepreukazuje daňový náklad, len tok peňazí. Musí k nemu byť priložený bloček za „čo“ sa platilo.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám účtovný softvér generuje PPD a VPD automaticky. Keď nám nahlásite príjem, systém vytvorí PPD. Keď nám odfotíte bloček za nákup, systém vytvorí VPD a pripojí k nemu sken bločku. Všetko je digitálne a prehľadné.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. V elektronickom účtovníctve stačí, ak sú vedené v softvéri a sú autorizované (napr. interným schválením).
Zodpovedná osoba (pokladník), osoba, ktorá operáciu schválila, a pri VPD aj príjemca peňazí.
Bloček z eKasy je daňový doklad, ktorý dávate zákazníkovi. PPD je váš interný doklad, ktorým si túto tržbu zaúčtujete do pokladnice (často sa robí jeden PPD na celú dennú tržbu).
Áno, musia mať samostatné číselné rady (napr. PPD2024-001, VPD2024-001).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.