Náležitosti faktúry | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: DPH (Daň z pridanej hodnoty)| Fakturácia| Právo a Zákony| Účtovníctvo

Alternatívne označenie:

povinné údaje na faktúre, náležitosti daňového dokladu

Náležitosti faktúry** sú povinné údaje, ktoré musí obsahovať účtovný doklad (faktúra), aby bol platný podľa Zákona o účtovníctve a Zákona o DPH.

Analógia:
Je to ako „povinná výbava“ faktúry. Ak na aute chýba koleso (napr. dátum dodania), auto je nepojazdné (faktúra je neplatná). Ak chýba len stierač (napr. pečiatka), auto jazdí (faktúra je platná).

Detailné vysvetlenie: Čo nesmie chýbať?

Zákon o účtovníctve a Zákon o DPH (§ 74) vyžadujú najmä: 1. **Identifikácia dodávateľa:** Meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH (ak je platiteľ). 2. **Identifikácia odberateľa:** Meno, adresa, IČO, IČ DPH (ak je platiteľ). 3. **Poradové číslo faktúry:** Musí byť jedinečné. 4. **Dátum vystavenia.** 5. **Dátum dodania:** (Kedy bol tovar dodaný/služba poskytnutá) – toto je najdôležitejší dátum pre DPH! 6. **Popis a množstvo** tovaru/služby. 7. **Cena:** Základ dane, sadzba DPH, výška DPH a celková suma. Ak niektorý z týchto údajov chýba, odberateľ má právo faktúru vrátiť na opravu a nemusí ju uhradiť. Daňový úrad pri kontrole neuzná odpočet DPH z chybnej faktúry.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Správne náležitosti = rýchla platba. Ak máte na faktúre chybu, odberateľ vám ju vráti, vy musíte vystaviť dobropis a novú faktúru, a vaša splatnosť sa predlžuje o týždne. Je to zbytočná administratíva a zlé cash flow.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je **chýbajúci dátum dodania** (alebo je rovnaký ako dátum vystavenia, aj keď sa to stalo v iný mesiac). Ďalšou chybou je neuviesť svoje IČ DPH (ak ste platiteľ) alebo naopak, uviesť ho, ak nie ste platiteľ.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„V Účtovníctvo pre každého odporúčame klientom online fakturačné programy, ktoré majú náležitosti prednastavené. Náš účtovný softvér navyše pri nahrávaní prijatých faktúr (cez OCR) automaticky kontroluje, či údaje (IČO, IČ DPH) sedia s registrami. Na chybný doklad vás ihneď upozorníme.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Musí byť na faktúre podpis a pečiatka?**

Nie. Zákon o DPH ani Zákon o účtovníctve to **nevyžadujú**. Je to len zvyk.

**Musí byť na faktúre IBAN?**

Zákon to priamo neukladá, ale je to podstatná náležitosť, aby vám vedel klient zaplatiť. Ak ste platiteľ DPH, váš IBAN musí byť zverejnený na Finančnej správe.

**Čo ak som neplatiteľ DPH?**

Potom na faktúre neuvádzate IČ DPH a nesmiete uvádzať sadzbu ani výšku DPH. Musíte uviesť text „Nie som platiteľom DPH“.

**Čo je „zjednodušená faktúra“?**

Je to bloček z eKasy (do 1000 €). Nemusí obsahovať údaje o odberateľovi, a predsa slúži ako plnohodnotný doklad na odpočet DPH.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Mzdový list
Mzdový list je povinný ročný dokument, ktorý musí zamestnávateľ viesť pre každého zamestnanca osobitne. Obsahuje súhrn všetkých mzdových údajov za kalendárny rok (hrubá mzda, odvody, daň, bonusy) a slúži ako podklad pre daňové priznanie a dôchodok.
Slovník pojmov: Kópia
Kópia (v účtovníctve) je druhopis alebo odpis originálneho účtovného dokladu. Používa sa v prípade straty alebo zničenia originálu, pričom musí byť riadne označená ako "kópia" a musí obsahovať rovnaké údaje ako originál.
Slovník pojmov: Fakturácia
Fakturácia je proces vystavovania a spracovania faktúr za dodané tovary alebo poskytnuté služby. Zahŕňa vytvorenie dokladu, jeho doručenie odberateľovi a zaúčtovanie do účtovníctva.

« Späť do slovníka