Mzdová učtáreň (mzdové oddelenie) je útvar vo firme alebo externá služba, ktorá je zodpovedná za kompletné spracovanie miezd zamestnancov, výpočet odvodov a daní, a súvisiacu administratívu (prihlášky, odhlášky, zmluvy).
Analógia:
Je to ako „výplatné centrum“ firmy. Z jednej strany dostane vstupy (dochádzku, PN-ky, prémie od manažérov) a z druhej strany musia vyjsť presné výstupy (výplatné pásky, platby zamestnancom, odvody do poisťovní, prehľady pre daňový úrad). Je to vysoko regulovaná a citlivá operácia.
Detailné vysvetlenie: Čo robí mzdová učtáreň?
Práca mzdovej účtovníčky (alebo firmy) je oveľa viac ako len „nahodiť výplatu“: – **Pred nástupom:** Prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne (najneskôr deň vopred). – **Mesačne:** Spracovanie dochádzky, výpočet hrubej a čistej mzdy, výpočet odvodov a dane, generovanie výplatných pások, podanie mesačných výkazov (SP, ZP) a Prehľadu (DÚ), príprava platobných príkazov. – **Ročne:** Vykonanie ročného zúčtovania dane, vystavenie mzdových listov a Hlásenia pre DÚ. – **Pri odchode:** Odhlásenie z poisťovní, vystavenie zápočtového listu, výpočet odstupného.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Mzdová agenda je najrizikovejšia oblasť pre pokuty. Zákony (Zákonník práce, Zákon o soc. poistení…) sa menia neustále. Aj malá chyba (napr. oneskorená prihláška) vedie k likvidačným pokutám (nelegálne zamestnávanie). Preto je **outsourcing mzdovej učtárne** bežný aj vo firmách, ktoré majú vlastného finančného účtovníka.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je dať mzdy robiť neskúsenému človeku. Rizikom je nedodržanie termínov (prihlášky, platby odvodov), čo vedie k okamžitým penále a zápisu do zoznamu dlžníkov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého máme **špecializované mzdové oddelenie**. Naše mzdárky nerobia nič iné, len sledujú legislatívu a spracúvajú mzdy. Je to pre vás záruka, že vaše odvody, dane a zmluvy budú vždy 100% v súlade so zákonom.“
Často kladené otázky (FAQ)
Ak máte čo i len jedného zamestnanca (aj dohodára), musíte spracúvať mzdovú agendu. Či na to máte interného človeka alebo externú firmu, je na vás.
Povinný ročný dokument, ktorý sumarizuje všetky mzdy, odvody, dane a bonusy zamestnanca za celý rok. Je to hlavný podklad pre daňové priznanie a dôchodok.
Evidenčný list dôchodkového poistenia. Doklad, ktorý mzdová učtáreň vystavuje pre Sociálnu poisťovňu pri odchode zamestnanca (dnes už elektronicky).
Áno, ale je to vysoko špecializovaná časť. Mnoho finančných účtovníkov mzdy nerobí a naopak.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.