Licencia | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Digitálne podnikanie| Majetok firmy| Právo a Zákony| Účtovníctvo

Alternatívne označenie:

povolenie, oprávnenie, licencia na softvér, royalty

Licencia je povolenie alebo právo udelené vlastníkom (licencorom) inej osobe (nadobúdateľovi), aby mohla využívať jeho nehmotné právo (napr. softvér, patent, značku, know-how) za dohodnutých podmienok (zvyčajne za poplatok).

Analógia:
Licencia je ako „prenájom nápadu“. Ak vlastníte byt (patent, softvér), môžete ho buď predať (previesť práva), alebo ho môžete niekomu prenajať (**udeliť licenciu**). Nájomník (držiteľ licencie) môže byt používať, ale nepatrí mu. Za používanie platí nájom (licenčný poplatok).

Detailné vysvetlenie: Typy licencií

Licencia sa udeľuje **licenčnou zmluvou**. 1. **Softvérová licencia:** Právo používať program (napr. kúpa Windows, predplatné Office 365). 2. **Patentová/Značková licencia:** Právo vyrábať produkt alebo používať značku (napr. vo Franšíze). 3. **Výhradná vs. Nevýhradná:** Či právo dostane len jedna osoba, alebo ho majiteľ môže dať viacerým. Z účtovného hľadiska je kúpa licencie (ak je drahšia ako 2400 € a doba je > 1 rok) **dlhodobý nehmotný majetok** (DNM), ktorý sa odpisuje.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Takmer každý podnikateľ používa licencie (minimálne na operačný systém a účtovný softvér). Ak vyvíjate vlastné know-how alebo softvér, udeľovanie licencií môže byť vaším hlavným zdrojom príjmu (napr. model SaaS – Softvér ako služba).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je **nelegálny softvér** (používanie bez licencie). Je to krádež a hrozia za to vysoké pokuty a trestné stíhanie. Rizikom je tiež kúpa licencie na 1 PC, ale jej inštalácia na 10 PC (porušenie licenčných podmienok).

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Kúpili ste softvér? Musíme vedieť, či ide o nákup licencie (DNM, odpisuje sa) alebo len o ročný prenájom (SaaS, náklad hneď). V Účtovníctvo pre každého vám pomôžeme správne klasifikovať a zaúčtovať náklady na IT. Ak ide o drahý majetok (DNM), nastavíme odpisový plán.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Je licencia nehmotný majetok?**

Áno, ak jej obstarávacia cena je vyššia ako 2 400 € a doba použiteľnosti dlhšia ako 1 rok. Ak je lacnejšia alebo je to ročné predplatné, je to služba (náklad).

**Čo je licenčný poplatok (Royalty)?**

Je to platba za používanie licencie. Môže byť jednorazová (na začiatku) alebo priebežná (napr. % z tržieb).

**Čo je SaaS?**

Software as a Service (Softvér ako služba). Je to moderná forma licencie, kde si softvér nekupujete, ale prenajímate si ho za mesačný/ročný poplatok (napr. Office 365, účtovný program online).

**Je franšíza licencia?**

Áno, jadrom franšízovej zmluvy je licenčná zmluva (na značku, know-how).

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Paušálna daň
Paušálna daň je forma dane, ktorej výška je stanovená pevnou sumou, nezávisle od skutočného príjmu alebo zisku daňovníka. Na Slovensku sa tento inštitút pre SZČO v súčasnosti neuplatňuje (bol v minulosti).
Slovník pojmov: Osobný mzdový bod [OMB]
Osobný mzdový bod (OMB) je kľúčový ukazovateľ, ktorý sa používa pri výpočte výšky starobného dôchodku. Vyjadruje pomer vášho ročného príjmu (vymeriavacieho základu) k priemernej ročnej mzde v hospodárstve Slovenska.
Slovník pojmov: Patent
Patent je zákonná ochrana (udelovaná Úradom priemyselného vlastníctva) na vynález. Dáva majiteľovi patentu výhradné právo (monopol) na využívanie tohto vynálezu (výrobu, predaj) počas obmedzenej doby (zvyčajne 20 rokov).
Slovník pojmov: Náklad
Náklad je v podvojnom účtovníctve zníženie ekonomických úžitkov (spotreba majetku alebo vznik záväzku) za účtovné obdobie, ktoré vedie k zníženiu vlastného imania. Zjednodušene: je to spotreba zdrojov (práce, materiálu) na vytvorenie výnosu (tržby).
Slovník pojmov: Nehmotný majetok [DNM]
Nehmotný majetok (alebo nehmotné aktíva) je majetok, ktorý nemá fyzickú podstatu (nedá sa chytiť), ale má pre firmu hodnotu a očakáva sa z neho budúci ekonomický úžitok.
Slovník pojmov: Nehnuteľný majetok
Nehnuteľný majetok je gramaticky nesprávny (a v praxi mätúci) hybrid medzi pojmami "Nehmotný majetok" a "Nehnuteľnosť". Vždy ide buď o jedno, alebo o druhé.
Slovník pojmov: Minimálny dôchodok
Minimálny dôchodok je garantovaná minimálna výška starobného dôchodku, na ktorú má nárok poistenec po dosiahnutí dôchodkového veku, ak získal aspoň 30 rokov kvalifikovaného dôchodkového poistenia.
Slovník pojmov: Mobilná aplikácia
Mobilná aplikácia ("appka") je softvérový program navrhnutý tak, aby fungoval na mobilných zariadeniach (smartfóny, tablety). Pre firmy je to nástroj marketingu, predaja alebo internej komunikácie.
Slovník pojmov: Licenčná zmluva
Licenčná zmluva je právny dokument (zmluva), ktorou poskytovateľ licencie (majiteľ) dáva nadobúdateľovi (používateľovi) súhlas (licenciu) na použitie svojho duševného vlastníctva (napr. softvéru, patentu, značky) za dohodnutých podmienok.
Slovník pojmov: Majetok
Majetok (v účtovníctve Aktíva) je súhrn všetkých prostriedkov (vecí, peňazí, práv), ktoré podnikateľ vlastní, ktoré mu prinášajú ekonomický úžitok a ktoré vznikli v dôsledku minulých udalostí.