Interný účtovný doklad (vnútropodnikový doklad) je doklad, ktorý si firma vystavuje sama pre seba na zaúčtovanie operácií, ktoré sa dejú vo vnútri firmy a ku ktorým neexistuje externý doklad (faktúra).
Analógia:
Ak si kúpite v obchode mlieko, dostanete bloček (externý doklad). Ak si však presuniete 100 € zo svojej ľavej peňaženky (bankový účet) do pravej (pokladnica), žiaden bloček nedostanete. Aby o tom účtovník vedel, musíte si napísať lístoček: „Presun 100 €.“ Tento lístoček je **interný doklad**.
Detailné vysvetlenie: Na čo sa používa?
Interný doklad slúži ako podklad pre účtovný zápis. Musí mať tiež náležitosti účtovného dokladu. Používa sa napríklad na: – **Zaradenie majetku:** (Protokol o zaradení). – **Odpisy:** (Odpisový plán). – **Zúčtovanie cestovných náhrad.** – **Zaúčtovanie miezd:** (Mzdová rekapitulácia). – **Prevod medzi pokladnicou a účtom.** – **Kurzové rozdiely** a uzávierkové operácie. – **Opravy chýb.**
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to dôkaz pre daňový úrad. Ak si dáte do nákladov odpisy, nemáte na to faktúru. Vaším dokladom je **interný doklad o zaradení majetku** a **interný doklad o odpisoch**. Bez týchto interných dokladov vám kontrola náklady neuzná.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že interný doklad môže nahradiť faktúru. Nemôže. Ak ste kúpili tovar, musíte mať faktúru od dodávateľa, nemôžete si tovar zaúčtovať na základe interného dokladu. Rizikom je chýbajúci podpis zodpovednej osoby na doklade.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého generujeme interné doklady automaticky. Keď vám účtujeme mzdy, výstupom je interný doklad. Keď účtujeme odpisy, podkladom je interný doklad. Vy sa o ich tvorbu nemusíte starať, my zabezpečíme, aby bola každá operácia vo vašej firme podložená platným dokladom.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, sú to typické interné doklady pre skladovú evidenciu.
Príjmový a Výdavkový pokladničný doklad je interný doklad pre evidenciu hotovosti. K nemu však musí byť priložený aj externý doklad (bloček, faktúra), ktorý preukazuje dôvod platby.
Áno, musí mať všetky náležitosti účtovného dokladu (§ 10 Zákona o účtovníctve), vrátane poradového čísla.
Osoba zodpovedná za účtovný prípad (napr. mzdárka) a osoba zodpovedná za zaúčtovanie (účtovníčka).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.