Frekvencia miezd (výplatný termín) určuje, ako často zamestnávateľ vypláca zamestnancovi mzdu. Na Slovensku je štandardom a zákonnou požiadavkou mesačná frekvencia.
Analógia:
V USA je bežné dostávať výplatu každý týždeň (piatok je „payday“). Na Slovensku je zvykom (a zákonom) dostávať výplatu raz mesačne, ako veľkú „zásobu“ na celý mesiac. Je to ako chodiť na veľký nákup raz za mesiac vs. chodiť do obchodu každý týždeň.
Detailné vysvetlenie: Čo hovorí zákon?
Zákonník práce (§ 129) stanovuje, že mzda je splatná pozadu za mesačné obdobie, a to najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca (ak sa nedohodne inak, napr. k 15. dňu). Týždenné alebo denné vyplácanie je možné, ale administratívne náročné (odvody a dane sa aj tak počítajú a reportujú mesačne). Preto 99% firiem používa mesačnú frekvenciu.
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Musíte si nastaviť **výplatný termín** v pracovnej zmluve. Tento termín je záväzný. Ak ho nedodržíte, zamestnanec má právo okamžite skončiť pracovný pomer a žiadať náhradu mzdy. Mesačná frekvencia je zosúladená s termínmi pre odvody (do Sociálnej a zdravotnej poisťovne) a preddavky na daň, ktoré sú tiež mesačné.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je nesúlad medzi dohodnutým termínom a realitou. Ak máte v zmluve „výplata k 10. dňu“, ale peniaze posielate až 15., porušujete zákon. Rizikom sú „zálohy na mzdu“ – ak dávate ľuďom peniaze počas mesiaca, musíte to správne zúčtovať vo finálnej výplate.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Odporúčame nastaviť si výplatný termín radšej na neskôr (napr. k 20. dňu v mesiaci), aby ste mali dosť času na spracovanie dochádzky a výpočet miezd, najmä ak máte veľa zamestnancov. V Účtovníctvo pre každého garantujeme, že ak nám dodáte podklady včas, výplatné pásky a príkazy na úhradu budete mať pripravené pred vaším výplatným termínom.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno, ak sa tak dohodnete. Ale výpočet odvodov a daní a výkazníctvo pre štát musí prebehnúť súhrnne za celý mesiac. Je to dvojitá práca.
Podľa zákona musíte mzdu vyplatiť v predchádzajúci pracovný deň (v piatok), aby ju mal zamestnanec k dispozícii.
Áno. Vyplatíte mu zálohu (napr. v hotovosti alebo na účet) a pri riadnom mesačnom vyúčtovaní mu túto zálohu odpočítate z čistej mzdy (k výplate).
Najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca (napr. výplata za január musí prísť do 28./29. februára).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.