Akruálny princíp (alebo časové rozlíšenie) je základná účtovná zásada, podľa ktorej sa náklady a výnosy účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, bez ohľadu na to, kedy došlo k ich skutočnej úhrade alebo inkasu (pohybu peňazí).
Analógia:
Predstavte si, že v decembri 2024 zaplatíte nájomné za vašu kanceláriu na celý rok 2025. Podľa akruálneho princípu si týchto 12 000 € nemôžete dať do nákladov v roku 2024 (kedy ste platili). Musíte ich časovo rozlíšiť a do nákladov roku 2025 zaúčtovať každý mesiac 1 000 €, pretože nájom s týmto rokom časovo súvisí.
Detailné vysvetlenie: Čo je Akruálny princíp?
Akruálny princíp je pilierom podvojného účtovníctva. Jeho cieľom je poskytnúť verný a pravdivý obraz o hospodárení firmy. Znamená to, že výnos sa účtuje v momente, keď je služba dodaná alebo tovar predaný (napr. vystavením faktúry), aj keď vám klient zaplatí až o mesiac. Naopak, náklad sa účtuje v momente, keď ste službu spotrebovali (napr. prišla vám faktúra za telefón za máj), aj keď ju zaplatíte až v júni. Tým sa zabezpečí, že sa porovnávajú náklady a výnosy, ktoré spolu reálne súvisia v danom období.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Akruálny princíp je to, čo robí podvojné účtovníctvo skutočným nástrojom na riadenie. Výsledok hospodárenia (zisk/strata) vám ukazuje, či ste reálne zarobili, nie to, koľko máte peňazí na účte. Môžete byť v zisku (vystavili ste veľa faktúr), ale zároveň v mínuse na účte (lebo vám ich nikto nezaplatil). Pochopenie tohto rozdielu je kľúčové pre riadenie cash flow.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je zamieňať si akruálny princíp (kedy náklad/výnos vznikol) s peňažným princípom (kedy sa peniaze pohli). Peňažný princíp sa používa v jednoduchom účtovníctve alebo pri daňovej evidencii (kde je dôležitý dátum platby). V podvojnom účtovníctve je však rozhodujúci dátum vzniku (napr. dátum dodania služby).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého je akruálny princíp naším denným chlebom. Na konci roka starostlivo kontrolujeme všetky vaše zmluvy – napríklad poistky, nájmy či licencie platené vopred. Správne ich časovo rozlíšime (zaúčtujeme náklady a výnosy budúcich období), aby váš výsledok hospodárenia za daný rok presne odrážal realitu.“
Často kladené otázky (FAQ)
Aký je opak akruálneho princípu?Opakom je peňažný princíp (cash basis), kde sa transakcie zaznamenávajú až v momente prijatia alebo odoslania platby. Používa sa napr. v jednoduchom účtovníctve.
Čo je časové rozlíšenie?Je to priamy nástroj akruálneho princípu. Sú to účty (napr. Náklady budúcich období, Výnosy budúcich období), pomocou ktorých presúvame platby do období, s ktorými reálne súvisia.
Prečo je akruálny princíp lepší pre riadenie firmy?Pretože ukazuje skutočnú ziskovosť. Ak by ste použili peňažný princíp, nákup drahého stroja by vám v jednom mesiaci ukázal obrovskú stratu, hoci stroj bude zarábať ďalších 10 rokov (preto sa v akruálnom princípe odpisuje).
Vystavím faktúru v decembri, zaplatia mi ju vo februári. Kam patrí výnos?Podľa akruálneho princípu patrí výnos jednoznačne do decembra, kedy ste službu dodali a faktúru (nárok) vystavili. Platba vo februári ovplyvní už len stav bankového účtu, nie výnosy.
Týka sa akruálny princíp aj jednoduchého účtovníctva?Nie. Jednoduché účtovníctvo je primárne založené na peňažnom princípe (sleduje príjmy a výdavky podľa dátumu platby). Akruálny princíp je doménou podvojného účtovníctva.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.