Základy účtovníctva pre úplných začiatočníkov |

Púšťate sa do podnikania a slovo „účtovníctvo“ vo vás vyvoláva mierne obavy? Nie ste sami! Pre mnohých začínajúcich podnikateľov znie účtovníctvo ako zložitá veda plná nezrozumiteľných pojmov a pravidiel. Avšak, poznať aspoň Základy účtovníctva je pre úspech vášho podnikania absolútne kľúčové, či už zakladáte malú živnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.). Nebojte sa, nemusíte byť hneď expertom, ale porozumenie základným princípom vám pomôže lepšie riadiť vašu firmu a plniť si zákonné povinnosti.

Čo je účtovníctvo a prečo je pre vás dôležité?

Zjednodušene povedané, účtovníctvo je ako „finančný jazyk“ vašej firmy. Je to systém, ktorým:

Zaznamenávate všetky finančné operácie (nákupy, predaje, platby).
Triedite a sumarizujete tieto informácie.
Vyhodnocujete finančné zdravie vašej firmy.

Prečo je to dôležité? Vďaka účtovníctvu (alebo aspoň základnej evidencii) viete:

Či vaša firma zarába alebo prerába.
Koľko peňazí máte a kde sa nachádzajú.
Kto vám dlhuje peniaze a komu dlhujete vy.
Aký majetok vlastníte.
Splniť si zákonné povinnosti – najmä vypočítať a odviesť dane (napr. podať daňové priznanie).

Bez základného prehľadu o financiách riadite svoju firmu prakticky „naslepo“.

Základné pojmy, ktorým by ste mali rozumieť:

Príjmy: Peniaze, ktoré vaša firma dostane za predaj vašich výrobkov alebo služieb.
Výdavky: Peniaze, ktoré vaša firma minie na svoje fungovanie (napr. nájom kancelárie, nákup materiálu, reklama, platba za telefón, poštovné).
Zisk / Strata: Veľmi jednoduchý výpočet: Príjmy – Výdavky = Zisk (ak je výsledok kladný) alebo Strata (ak je výsledok záporný). Toto je základný ukazovateľ úspešnosti vášho podnikania.
Majetok: Všetko hodnotné, čo vaša firma vlastní. Môže to byť hotovosť, peniaze na bankovom účte, počítač, stroj, auto, ale aj peniaze, ktoré vám ešte len majú zaplatiť vaši zákazníci (odborne sa tomu hovorí pohľadávky).
Záväzky: Všetko, čo vaša firma dlhuje niekomu inému. Napríklad nezaplatené faktúry vašim dodávateľom, pôžička z banky, alebo dane, ktoré ešte len musíte zaplatiť štátu.
Faktúra: Dôležitý doklad. Buď ju vystavujete vy zákazníkovi (a očakávate platbu – máte pohľadávku), alebo ju dostanete od vášho dodávateľa (a musíte ju zaplatiť – máte záväzok).

Aké „účtovníctvo“ budete pravdepodobne viesť?

Na Slovensku existujú rôzne systémy, tu sú tie najbežnejšie pre začiatočníkov:

Daňová evidencia: Ak ste živnostník a rozhodnete sa pre paušálne výdavky (nebudete dokladovať každý jeden výdavok, ale uplatníte si percento z príjmov), stačí vám viesť zjednodušenú evidenciu hlavne o vašich príjmoch, zásobách a pohľadávkach. Nie je to plnohodnotné účtovníctvo.
Jednoduché účtovníctvo (JÚ): Často ho vedú živnostníci, ktorí si uplatňujú reálne výdavky (dokladujú každý výdavok). Je jednoduchšie ako podvojné, sleduje hlavne peňažné toky (príjmy, výdavky), ale aj majetok a záväzky.
Podvojné účtovníctvo (PÚ): Toto je „veľké“ účtovníctvo, povinné pre všetky s.r.o. a niektorých väčších živnostníkov. Je detailnejšie, komplexnejšie a poskytuje najlepší prehľad o finančnej situácii firmy.

Základné povinnosti hneď od začiatku:

Zbierajte VŠETKY doklady: Od prvého dňa si odkladajte a starostlivo uschovávajte všetky faktúry (prijaté aj vystavené), bločky z registračnej pokladnice (aj ten za kávu na pracovnom stretnutí, ak si ho chcete dať do nákladov!), bankové výpisy. Bez dokladu si nemôžete uplatniť výdavok!
Vystavujte správne doklady: Keď niečo predáte, musíte zákazníkovi vystaviť faktúru alebo pokladničný doklad so všetkými potrebnými údajmi.
Oddeľte firemné a súkromné peniaze: Absolútne kľúčové! Zriaďte si samostatný bankový účet len pre vaše podnikanie. Nemiešajte firemné peniaze so súkromnými, ušetríte si obrovské množstvo problémov a sprehľadníte si financie.

Pár tipov pre úplných začiatočníkov:

Neodkladajte to: Venujte sa svojim financiám a dokladom pravidelne (napr. raz za týždeň), nie až keď sa blíži termín daňového priznania.
Poriadok nad zlato: Udržujte si v dokladoch systém od začiatku (napr. zakladače podľa mesiacov, digitálne priečinky).
Nebojte sa pýtať: Ak niečomu nerozumiete, opýtajte sa skúsenejšieho kolegu, poradcu alebo účtovníka. Lepšie sa opýtať, ako urobiť chybu.
Zvážte pomocníkov: Aj jednoduchá fakturačná aplikácia alebo online nástroj na evidenciu príjmov a výdavkov vám môže veľmi pomôcť.
Investujte do odborníka včas: Najmä ak zakladáte s.r.o. alebo očakávate zložitejšie transakcie, konzultácia s účtovníkom na začiatku vám môže ušetriť veľa peňazí a starostí v budúcnosti.

Pochopenie Základov účtovníctva je pre každého podnikateľa nevyhnutné. Neberte to ako nutné zlo, ale ako nástroj, ktorý vám pomôže robiť lepšie rozhodnutia, sledovať váš úspech a riadiť vašu firmu efektívnejšie. Čím skôr si osvojíte základné princípy a návyky, tým ľahšie pre vás bude podnikanie z finančnej stránky.

Cítite sa stratení v účtovných pojmoch hneď na začiatku?

Začiatky podnikania sú náročné a orientácia v účtovných a daňových povinnostiach môže byť mätúca. Ak potrebujete pomôcť s nastavením vášho účtovníctva alebo len úvodnú konzultáciu, aby ste vedeli, na čo sa zamerať, sme tu pre vás. Na www.uctovnictvoprekazdeho.sk ponúkame služby šité na mieru aj pre začínajúcich podnikateľov. Kontaktujte nás a urobte prvý krok k finančnému prehľadu vo vašej firme.

Ing. Juraj Herko

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.