Výkaz ziskov a strát (Výsledovka) | Účtovníctvo pre každého

3Účtovná závierka – pre mnohých podnikateľov strašiak spojený s koncom roka a daňovým priznaním. Jej najznámejšou časťou, okrem Súvahy, je Výkaz ziskov a strát, ľudovo nazývaný aj Výsledovka. Mnohí ho vnímajú len ako povinný dokument pre úrady, ktorý ukáže finálne číslo – zisk alebo stratu. To je však obrovská škoda! Výsledovka je v skutočnosti jedným z najmocnejších nástrojov, aké máte na riadenie svojej firmy. V Účtovníctvo pre každého vám dnes odhalíme 3 kľúčové fakty, ktoré vám pomôžu pochopiť, prečo je výsledovka oveľa viac než len súčet čísel.

Analógia: Ak je vaša firma auto, Výkaz ziskov a strát je ako detailný záznamník jazdy za celý rok. Neukáže vám len to, či ste došli do cieľa so ziskom alebo stratou, ale aj to, ako ste jazdili – akú ste mali spotrebu (náklady), koľko kilometrov ste prešli (tržby) a ktoré cesty boli najefektívnejšie.

1. Výkaz ziskov a strát ukazuje príbeh vášho zisku (alebo straty)

Základným kameňom výsledovky je jednoduchá rovnica: Výnosy – Náklady = Výsledok hospodárenia.

Výnosy: Sú to všetky „zarobené peniaze“ vašej firmy za dané obdobie z predaja tovarov, služieb alebo iných aktivít. Dôležité je, že ide o výnosy bez ohľadu na to, či už boli reálne uhradené.
Náklady: Sú to všetky zdroje, ktoré ste na dosiahnutie týchto výnosov museli „spotrebovať“ – od nákupu materiálu, cez mzdy zamestnancov, nájomné, energie, až po odpisy majetku. Opäť platí, že ide o náklady bez ohľadu na to, či už boli reálne zaplatené.
Rozdiel: Ich rozdiel je výsledok hospodárenia. Ak sú výnosy vyššie ako náklady, máte zisk. Ak sú náklady vyššie ako výnosy, máte stratu.

Tento základný fakt je prvým a najdôležitejším posolstvom výsledovky – či vaša firma za dané obdobie dokázala vytvoriť hodnotu.

2. Výsledovka nie je len číslo, ale mapa výkonnosti vašej firmy

Finálne číslo (zisk alebo strata) je dôležité, ale oveľa cennejšie sú informácie, ktoré sa skrývajú v štruktúre samotného výkazu. Výkaz ziskov a strát vám umožní získať prehľad o skutočnej výkonnosti firmy za určité obdobie. Ukazuje nielen výsledok hospodárenia, ale aj dôvody, ktoré k nemu viedli.

Analýzou jednotlivých riadkov výsledovky dokážete zistiť:

Aká je vaša hrubá marža (koľko vám zostane z tržieb po odpočítaní priamych nákladov na tovar/výrobu).
Ktoré nákladové položky vám najviac „ukrajujú“ zo zisku (sú to mzdy, marketing, energie?).
Ako sa vaša ziskovosť vyvíja v čase (porovnaním s minulým obdobím).
Aký podiel na výsledku má vaša hlavná (prevádzková) činnosť a aký podiel majú finančné operácie.

Výsledovka je teda kľúčovým podkladom pre manažérske rozhodovanie – kde ušetriť, kde investovať, ktoré produkty sú ziskové a ktoré nie.

3. Výsledovka má predpísanú formu a podáva sa aj „nulová“

Výkaz ziskov a strát má zákonom stanovenú formu, ktorú je potrebné dodržať. Nie je to len voľný zoznam príjmov a výdavkov. Jeho štruktúra (členenie na prevádzkovú, finančnú činnosť, konkrétne riadky pre rôzne typy nákladov a výnosov) je presne daná Opatrením Ministerstva financií SR.

Porovnateľnosť: Táto štandardizovaná forma zabezpečuje, že výkazy rôznych firiem sú navzájom porovnateľné a zrozumiteľné pre banky, investorov aj štátne orgány.
Aj keď ste nemali činnosť: Výkaz ziskov a strát musíte ako súčasť účtovnej závierky zostaviť a podať aj vtedy, ak ste za dané obdobie nemali žiadne náklady ani výnosy (tzv. „nulový“ výkaz).
Porovnanie s minulosťou: Povinnou súčasťou je aj uvedenie údajov za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie, čo umožňuje okamžité porovnanie a analýzu trendov.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Nevnímajte Výkaz ziskov a strát len ako povinnú súčasť daňového priznania. Je to váš najlepší priateľ pri riadení firmy! V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov nielen zostavujeme výsledovku, ale ju aj ‚prekladáme do ľudskej reči‘. Pripravujeme prehľadné reporty, analyzujeme kľúčové ukazovatele (napríklad rentabilitu tržieb – ROS) a pomáhame majiteľom firiem pochopiť, čo im čísla hovoria o ich podnikaní. Naším cieľom je, aby výsledovka nebola len pohľadom do spätného zrkadla, ale kompasom pre vaše budúce rozhodnutia.“

Výkaz ziskov a strát je oveľa viac než len súčet čísel. Je to detailný príbeh o výkonnosti vašej firmy za uplynulé obdobie. Naučte sa ho čítať a využívať informácie, ktoré ponúka, a získate silný nástroj na zlepšenie vášho podnikania. Nezabúdajte však, že zisk nie je to isté ako peniaze na účte – na to slúži iný dôležitý výkaz, Prehľad peňažných tokov (Cash Flow).

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s analýzou vášho hospodárenia, neváhajte nás kontaktovať na www.uctovnictvoprekazdeho.sk.

Ing. Juraj Herko

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.