Kvalitné účtovníctvo pre elektrikára alebo revízneho technika nie je len o nahadzovaní bločkov za káble a ističe, ale o inteligentnom nastavení daní, ktoré rešpektuje vysoké náklady na materiál a špičkové náradie. Mnohí elektrikári trávia celé dni na rebríkoch a po večeroch sa snažia dohnať administratívu, pričom často netušia, že ich „jednoduché“ paušálne výdavky sú v skutočnosti pascou, ktorá ich stojí tisíce eur ročne.
Riešili sme prípad samostatného elektrikára zo Žiliny, ktorý realizoval kompletné elektroinštalácie v novostavbách. Jeho predošlý účtovník mu roky odporúčal paušálne výdavky, pretože s tým „nebola takmer žiadna práca“. Keď sme však prepočítali jeho reálne nákupy materiálu a odpisy drahých meracích prístrojov, zistili sme, že na daniach a odvodoch zbytočne prepláca obrovské sumy.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Nevýhodný strop paušálu: Klient mal tržby, pri ktorých mu paušálne výdavky (limit 20 000 €) pokrývali len zlomok skutočných nákladov. Materiál, ktorý nakúpil a následne vyfakturoval klientom, mu v podstate „umelo“ zvyšoval zisk, z ktorého musel platiť dane.
- Drahé meracie prístroje a náradie: Ako revízny technik investoval tisíce eur do kalibrovaných meracích prístrojov a akumulátorového náradia. Pri paušále mu tieto investície nijako neznižovali daň, čo vnímame ako obrovskú chybu predošlého vedenia účtovníctva.
- Vysoké odvody do poisťovní: Kvôli nesprávne zvolenej forme účtovania mu Sociálna poisťovňa vyrubila odvody z nereálne vysokého základu dane, čo ho brzdilo v rozvoji podnikania.
Ako sme správne nastavili účtovníctvo pre elektrikára a optimalizovali náklady
V Účtovníctvo pre každého sme ukončili éru „paušálnej nevedomosti“ a prešli sme na model, kde sme za klienta začali reálne rozmýšľať:
- Prechod na preukázateľné výdavky: Začali sme viesť jednoduché účtovníctvo, kde sme do nákladov započítali každý meter kábla, každú zásuvku aj ten najmenší skrutkovač. Rozdiel oproti paušálu bol okamžitý a hmatateľný.
- Odpisový plán techniky: Zaradili sme drahé meracie prístroje a náradie do dlhodobého majetku. Odpisy sme nastavili tak, aby v kombinácii s ostatnými výdavkami legálne stlačili základ dane na minimum.
- Kniha jázd a réžia: Pomohli sme klientovi s evidenciou jázd, čím si začal uplatňovať nielen pohonné hmoty, ale aj servis a opotrebenie dodávky. Do nákladov sme dostali aj certifikované pracovné oblečenie a povinné preškolenia.
Výsledok: Optimalizované účtovníctvo pre elektrikára
Náš klient zo Žiliny má dnes vo financiách rovnaký poriadok ako vo svojich rozvádzačoch. Správne nastavené účtovníctvo pre elektrikára mu prinieslo výsledky, ktoré vidí na svojom účte:
- Úspora viac ako 3 500 € ročne: To je čistý finančný prínos po zohľadnení nižšej dane z príjmu a výrazne nižších odvodov do poisťovní.
- Investičná sloboda: Peniaze, ktoré predtým „daroval“ štátu, teraz investuje do modernejších technológií a rozširovania tímu.
- Istota pri fakturácii: Má jasný prehľad o svojej marži na materiáli a presne vie, koľko mu po zaplatení všetkých poplatkov reálne ostane v peňaženke.
Ťaháte káble od rána do večera, ale v peňaženke to nevidíte? Možno je čas prestať používať paušálne výdavky a prejsť na účtovníctvo, ktoré rešpektuje vaše skutočné investície do techniky a materiálu.
Máte elektroinštalačnú firmu a chcete platiť férové dane a odvody? Účtovníctvo pre každého vám prepočíta, ako získať z vášho podnikania maximum. Mám záujem o účtovníctvo pre elektrikára.
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
