Kvalitné účtovníctvo pre e-shop si vyžaduje viac než len nahrávanie faktúr. E-commerce svet je rýchly a chyby v DPH pri predaji do zahraničia môžu byť likvidačné.
Presne s týmto problémom nás oslovil majiteľ úspešného e-shopu zo Žiliny. Jeho obchod začal rýchlo rásť a expandovať do Českej republiky, no administratíva nestíhala.
Hlavné problémy, ktoré brzdili rast:
- Riziko pokuty: Majitelia netušili, že prekročením obratu 10 000 € pri predaji do EÚ im vznikajú nové povinnosti (systém OSS).
- Manuálna práca: Ich starý účtovník ručne prepisoval stovky faktúr mesačne, čo bolo pomalé a chybové.
- Chaos: Nevedeli, či majú správne nastavené sadzby DPH pre českých zákazníkov.
Ako sme zmodernizovali účtovníctvo pre e-shop
Okamžite sme urobili audit a nastavili procesy tak, aby účtovníctvo pre e-shop nebolo brzdou, ale motorom podnikania:
- Registrácia do OSS: Okamžite sme klienta zaregistrovali do systému One Stop Shop (OSS). Vďaka tomu nemusí mať IČ DPH v každej krajine, ale DPH za celú EÚ odvedie cez jedno priznanie na Slovensku. Odvrátili sme tak hroziace sankcie.
- Automatizácia: Prepojili sme ich e-shop priamo s naším účtovným softvérom. Faktúry sa teraz importujú automaticky. To, čo predtým trvalo dni, je teraz hotové za pár minút.
- Kontrola marže: Vďaka presným dátam teraz klient vidí, ktoré produkty sú ziskové a ktoré po odpočítaní nákladov na dopravu a balné zarábajú len minimálne.
Výsledok: Úspora času a bezpečná expanzia
Po nastavení automatizácie sú výsledky jednoznačné:
- Finančná úspora: Klient ušetril peniaze za administratívnu silu, ktorá predtým manuálne párovala platby.
- Bezpečnosť: Majitelia majú istotu, že dane pre slovenský aj český trh sú odvedené správne.
- Rýchlosť: Výsledky hospodárenia majú k dispozícii v reálnom čase, nie mesiac po termíne.
Prevádzkujete internetový obchod? Účtovníctvo pre e-shop musí byť digitálne a automatizované. Ak nechcete tráviť večery nad faktúrami, ozvite sa nám.
