Účtovníctvo pre autoservis nie je len o faktúrach za opravu. Je to každodenný boj so skladom náhradných dielov, ekologickými poplatkami za oleje a prísnou evidenciou hotovosti v eKase.
Obrátil sa na nás majiteľ zabehnutého autoservisu z okolia Považskej Bystrice. Dielňa bola plná áut, zdviháky obsadené a mechanici nestíhali. Paradoxne, na konci mesiaca majiteľovi nesedela pokladňa a skladové zásoby boli „len na papieri“. Zisk bol podozrivo nízky oproti tomu, koľko áut opravili.
Hlavné problémy a long-tail riziká:
- Straty v sklade a manká: Nakupovali sa drahé diely (spojky, rozvody), ktoré sa nie vždy vyfakturovali zákazníkovi. V účtovníctve vznikali manká a chaos v príjemkách.
- Prefakturácia dielov a DPH: Nevedeli správne uplatniť maržu pri predaji dielov a mali chyby v sadzbách DPH.
- Riziko eKasa: Mechanici brali hotovosť „na ruku“ bez bločku, čo je pri kontrole z Finančnej správy (tzv. kontrolný nákup) okamžitá pokuta.
- Ekologické poplatky: Nemali doriešenú evidenciu odpadov (oleje, pneumatiky), za čo hrozia sankcie od životného prostredia.
Upratovanie dielne: Od prepojenia skladu až po výplaty
V Účtovníctvo pre každého sme vedeli, že tu nestačí len zaúčtovať faktúry. Museli sme nastaviť procesy priamo v dielni:
- Automatizácia skladu: Zistili sme, že klient nakupuje od veľkých dodávateľov (Inter Cars, Auto Kelly). Prepojili sme ich fakturačný systém priamo s naším účtovníctvom. Každý kúpený diel sa teraz automaticky spáruje s konkrétnou zákazkou (ŠPZ auta). Nič sa nestratí a marža na náhradné diely je pod kontrolou.
- Kontrola hotovosti: Zaviedli sme prísne denné uzávierky, ktoré majiteľ vidí online v mobile. Ak nesedia peniaze v kase večer, rieši to hneď, nie o mesiac.
- Mzdy mechanikov: Nastavili sme motivačný systém odmeňovania (základ + výkonová zložka z normohodín), ktorý je legislatívne čistý a zároveň motivuje zamestnancov všetko blokovať.
Výsledok: Servis, ktorý „nepreteká“
Po zavedení poriadku sa ukázalo, že servis bol ziskovejší, než si mysleli – peniaze predtým len utekali cez „deravý sklad“ a zabudnuté fakturácie.
- Reálny zisk: Majiteľ má teraz presný prehľad o zisku z každého opraveného auta (práca vs. materiál).
- Žiadne pokuty: Skladová evidencia sedí s fyzickým stavom a eKasa je nastavená správne. Vďaka našej garancii 0 € na pokutách sa majiteľ prestal báť daňovej kontroly.
- Čas: Namiesto papierovačiek po večeroch sa venuje riadeniu servisu.
Opravujete autá? Neriskujte, že zarobené peniaze stratíte v zlej administratíve. Špecifické účtovníctvo pre autoservis si vyžaduje presnosť a skúsenosti.
Ing. Juraj Herko – Uctovnictvoprekazdeho.sk
