Výdavkový pokladničný doklad (VPD) je účtovný doklad, ktorý potvrdzuje **výdaj hotovosti** (bankoviek, mincí) z pokladnice firmy. Je to základný doklad pre vedenie pokladničnej knihy.
Analógia:
Je to „potvrdenka“ o výdaji hotovosti. Ak pošlete zamestnanca kúpiť kancelárske potreby, dáte mu 50 € z kasy. On vám podpíše **VPD** ako dôkaz, že peniaze prevzal. K VPD potom priloží bloček z obchodu.
Detailné vysvetlenie: Pozri Pokladničný doklad
Tento pojem je **synonymom** pre **Pokladničný doklad** (na strane výdavku). – **Účel:** Potvrdenie výdaja hotovosti (nákup za hotovosť, výplata zálohy zamestnancovi, výber do banky). – **Účtovanie (PÚ):** Vždy na stranu **Dal 211 (Pokladnica)**. Súvzťažný účet je podľa typu výdavku (napr. 501 – Nákup materiálu, 335 – Záloha zamestnancovi, 321 – Úhrada faktúry). – **Evidencia:** Zapisuje sa do **Pokladničnej knihy** (v JÚ do Peňažného denníka).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to dôkaz, kam sa minuli peniaze z kasy. Pre daňovú kontrolu musí byť ku každému VPD priložený aj **externý doklad** (bloček, faktúra), ktorý preukazuje, že výdavok bol **daňovo uznateľný**.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je mať **VPD bez bločku**. Samotný VPD nestačí na preukázanie daňového nákladu, dokazuje len tok peňazí.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám ku každému bločku (ktorý nám odfotíte) automaticky vygenerujeme VPD. Tieto dva doklady digitálne spojíme a zaúčtujeme. Máte tak istotu, že každý váš výdavok z pokladnice je riadne doložený.“
Často kladené otázky (FAQ)
**VPD** = Výdavkový (peniaze von). **PPD** = Príjmový (peniaze dnu).
Osoba, ktorá peniaze **prijala** (napr. zamestnanec) a osoba, ktorá ich **vydala** (pokladník).
Nie, ak je vedený v účtovnom softvéri a je zabezpečená jeho preukázateľnosť (napr. elektronickým schválením).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.