Výdajka (Čo a na čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Výdajka je interný účtovný a skladový doklad, ktorý potvrdzuje fyzický výdaj (vyskladnenie) materiálu, tovaru alebo iných zásob zo skladu spoločnosti. Je to kľúčový dokument, ktorý slúži ako podklad pre zaúčtovanie úbytku zásob a pre výpočet nákladov.

Analógia: Ak je príjemka „potvrdením o prijatí balíka“ do vášho skladu, výdajka je „potvrdením o jeho odoslaní“ alebo „spotrebovaní“. Je to váš interný doklad, ktorým potvrdzujete, že tovar fyzicky opustil sklad – či už bol predaný zákazníkovi alebo odovzdaný do výroby.

Kedy a prečo sa výdajka vystavuje?

Moment vystavenia: Vystavuje sa pri každom fyzickom úbytku zásob zo skladu.
Hlavné účely:
- Výdaj tovaru zákazníkovi: Pri predaji a expedícii tovaru. Výdajka je podkladom pre vystavenie faktúry.
- Výdaj materiálu do výroby: Vo výrobných firmách potvrdzuje, koľko materiálu sa spotrebovalo na výrobu konkrétneho produktu.
- Vnútropodnikový presun: Pri presune zásob medzi rôznymi skladmi alebo strediskami v rámci jednej firmy.

Čo by mala výdajka obsahovať?

Aby bola výdajka preukázateľným dokladom, mala by obsahovať tieto údaje:

Označenie a poradové číslo výdajky.
Dátum vystavenia (dátum výdaja zo skladu).
Odkaz na externý doklad (číslo faktúry, objednávky alebo internej požiadavky).
Označenie, mernú jednotku (ks, kg, m…) a množstvo vydávaného materiálu/tovaru.
Skladovú cenu (jednotkovú a celkovú), ocenenú napríklad metódou FIFO alebo váženým priemerom.
Účel výdaja (napr. predaj, spotreba vo výrobe).
Mená a podpisy zodpovedných osôb (napr. skladníka a preberajúcej osoby).

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Dôsledné vystavovanie výdajok pri každom predaji alebo spotrebe materiálu je základom pre správne vedenie skladovej evidencie. Bez nich nie je možné správne vyčísliť náklad na predaný tovar, a teda ani váš reálny zisk a maržu. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom z oblasti obchodu, e-shopov a výroby s nastavením efektívnych skladových procesov. Správne prepojenie medzi fyzickým tokom tovaru (príjemky, výdajky) a účtovníctvom je kľúčom k presnému obrazu o firme.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením skladovej evidencie vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.