Účtovný softvér (alebo účtovný program) je špecializovaná počítačová aplikácia, ktorá slúži na vedenie účtovníctva (JÚ alebo PÚ), spracovanie miezd, evidenciu skladu a fakturáciu.
Analógia:
Je to „operačný systém“ pre účtovníka. Namiesto ručného písania do účtovných kníh (ako v minulosti) účtovník zadá doklad do softvéru, a ten automaticky urobí všetky zápisy, spočíta DPH a na konci roka vygeneruje Súvahu a Daňové priznanie.
Detailné vysvetlenie: Funkcie
Moderný účtovný softvér (napr. Pohoda, Kros, Money, Omega) je komplexný **ERP systém**, ktorý musí: – **Spĺňať legislatívu:** Musí byť vždy aktuálny (nové sadzby DPH, nové tlačivá, zmeny v odvodoch). – **Byť bezpečný:** (Zálohovanie dát, ochrana pred stratou). – **Byť integrovaný:** Musí spájať viac modulov (Účtovníctvo, Fakturácia, Sklad, Mzdy). – **Automatizovať:** (Napr. automatické párovanie platieb z banky, sťahovanie kurzov ECB).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to **mozog vašej administratívy**. Výber softvéru je kľúčové rozhodnutie. Lacný alebo zastaraný softvér vám spôsobuje chyby a stojí vás viac času (a peňazí za prácu účtovníka). Moderný **cloudový softvér** vám umožňuje prístup k dátam kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je používať **Excel na účtovníctvo**. Je to nelegálne (nespĺňa požiadavky zákona) a extrémne chybové. Rizikom je používať **neaktualizovaný softvér**, ktorý počíta so starými sadzbami alebo používa staré tlačivá (daňový úrad ich odmietne).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého pracujeme na **špičkových cloudových účtovných softvéroch**. Sú neustále aktualizované, dáta sú bezpečne zálohované a vy máte k nim prístup 24/7. Investujeme do softvéru, aby sme boli rýchlejší, presnejší a aby sme vám mohli ponúknuť digitálne služby (ako OCR vyťažovanie).“
Často kladené otázky (FAQ)
Medzi najpoužívanejšie patria programy od firiem Kros (Omega, Alfa), Pohoda, Money S3/S4/S5.
Účtovný softvér, ktorý beží na internete (ako služba – SaaS). Nemusíte ho inštalovať. Vy (klient) aj účtovník sa pripájate do toho istého systému cez web.
Áno. Ak si ho prenajímate (SaaS), je to služba (518). Ak ho kúpite (licencia nad 2400 €), je to nehmotný majetok (013) a odpisuje sa.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.