Účtovný denník (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Účtovný denník (v praxi často skrátene denník) je jednou z dvoch hlavných účtovných kníh v sústave podvojného účtovníctva. Jeho základnou a najdôležitejšou funkciou je zaznamenávať všetky účtovné prípady (transakcie) v chronologickom (časovom) usporiadaní, teda presne v takom poradí, v akom vznikli.

Analógia: Ak je celé účtovníctvo „vyšetrovacím spisom“ firmy, účtovný denník je ako „denník vyšetrovateľa“. Zapisuje sa doň každá jedna udalosť presne v tom poradí, ako sa stala, deň po dni, hodinu po hodine. Slúži na to, aby sa na žiadnu udalosť nezabudlo a aby bolo možné spätne zistiť, čo presne sa v daný deň udialo.

Účtovný denník vs. Hlavná kniha – Aký je rozdiel?

Tieto dve účtovné knihy sú ako nerozlučná dvojica, no každá má inú úlohu:

Účtovný denník: Zápisy sú usporiadané chronologicky (podľa času). Jeho úlohou je preukázať kompletnosť a časovú nadväznosť všetkých účtovných zápisov.
Hlavná kniha: Zápisy sú usporiadané systematicky (podľa vecného hľadiska), teda podľa jednotlivých účtov. Jej úlohou je zistiť stavy a pohyby na jednotlivých účtoch (napr. koľko je peňazí v pokladnici).

V praxi sa každý účtovný prípad zapíše najprv do denníka a následne sa tento zápis „rozúčtuje“ na príslušné účty v hlavnej knihe.

Čo obsahuje zápis v účtovnom denníku?

Každý zápis v denníku (jeden riadok) zvyčajne obsahuje:

Poradové číslo zápisu.
Dátum uskutočnenia účtovného prípadu.
Odkaz na účtovný doklad (napr. číslo faktúry).
Stručný popis operácie.
Účtovný predpis – teda označenie účtov na strane Má dať a Dal.
Príslušnú peňažnú sumu.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „V modernom účtovnom softvéri už našťastie nemusíte viesť účtovný denník a hlavnú knihu ručne a oddelene. Keď účtovník zaúčtuje doklad, program automaticky vytvorí zápis do denníka aj do hlavnej knihy súčasne. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk využívame profesionálne softvéry, ktoré zaručujú konzistentnosť a prepojenosť všetkých účtovných kníh, čím sa minimalizuje riziko ľudskej chyby a zabezpečuje sa integrita účtovných dát.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s vedením podvojného účtovníctva, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.