Účtovný prípad je akákoľvek ekonomická udalosť alebo transakcia v podniku, ktorá reálne nastala, ovplyvňuje stav majetku alebo zdrojov a musí byť zaúčtovaná (zaznamenaná v účtovných knihách).
Analógia:
Je to „udalosť“, ktorú si účtovník musí zapísať. Ak len rozmýšľate o kúpe auta, nie je to účtovný prípad. Ak auto **kúpite** (príde faktúra), alebo **zaplatíte** (odídu peniaze), alebo ho **začnete odpisovať** (náklad) – toto všetko sú **samostatné účtovné prípady**, ktoré sa musia zapísať.
Detailné vysvetlenie: Doklad a Zápis
Každý účtovný prípad musí byť podložený **účtovným dokladom** (napr. faktúra, bloček, bankový výpis). Účtovník tento prípad „preloží“ do reči účtovníctva pomocou **účtovného zápisu** (MD/D). Príklady účtovných prípadov: – Nákup tovaru na faktúru. – Úhrada faktúry bankovým prevodom. – Výplata mzdy zamestnancovi. – Predpis odpisu dlhodobého majetku. – Spotreba materiálu zo skladu do výroby.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Vaše celé účtovníctvo je len súhrnom všetkých účtovných prípadov, ktoré sa vo firme za rok stali. Vy ste povinní zabezpečiť, aby o **každom** prípade existoval doklad a aby bol **každý** doklad odovzdaný účtovníkovi na zaúčtovanie.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **nezaúčtovať** účtovný prípad (napr. „zabudnúť“ faktúru), alebo ho zaúčtovať **dvakrát**. Vedie to k nesprávnemu zisku a chybnej súvahe.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého spracúvame všetky vaše účtovné prípady. Každý doklad, ktorý nám pošlete (elektronicky), analyzujeme, priradíme mu správny účtovný zápis (predkontáciu) a zaevidujeme ho do účtovných kníh.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to dátum, kedy sa udalosť reálne stala (napr. dátum dodania na faktúre, dátum odpísania peňazí z účtu).
Áno, účtovníctvo musí byť úplné.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.