Softvér (alebo programové vybavenie) je súbor počítačových programov, postupov a súvisiacej dokumentácie, ktoré dávajú počítaču príkazy, čo a ako má robiť. Na rozdiel od hardvéru (fyzických komponentov počítača) je softvér nehmotnou zložkou, ktorá oživuje techniku a umožňuje jej vykonávať konkrétne úlohy.
Analógia: Ak je váš počítač alebo smartfón „telo“, softvér je jeho „duša“ a „mozog“. Sú to všetky programy a aplikácie, vďaka ktorým môžete písať texty, tvoriť tabuľky, komunikovať, prezerať internet a, samozrejme, viesť účtovníctvo.
Základné druhy softvéru v podnikaní
- Systémový softvér: Základný program, ktorý riadi chod celého počítača (napr. operačné systémy ako Windows, macOS, Linux).
- Aplikačný softvér: Programy určené na konkrétne úlohy pre používateľa. V podnikaní sú to najmä:
- Ekonomický systém (účtovný softvér): Na vedenie účtovníctva, fakturácie a miezd.
- Kancelársky softvér: Na prácu s dokumentmi, tabuľkami a e-mailami (napr. Microsoft 365, Google Workspace).
- Špecializovaný softvér: Programy pre grafikov, projektantov, architektov (napr. AutoCAD, Adobe Creative Cloud).
Ako sa účtuje softvér? (Majetok vs. Náklad)
Z pohľadu účtovníctva je kľúčové, ako bol softvér obstaraný a aká je jeho cena. 1. Softvér ako dlhodobý nehmotný majetok:
- Podmienky: Ak si kúpite trvalú (perpetual) licenciu na softvér, jeho vstupná cena je vyššia ako 2 400 € a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.
- Účtovanie: Takýto softvér sa zaradí do dlhodobého nehmotného majetku a jeho cena sa do nákladov premieta postupne formou odpisov počas doby jeho použiteľnosti.
2. Softvér ako služba (náklad):
- Podmienky: Ak je cena softvéru nižšia ako 2 400 €, alebo ak ide o predplatné (model SaaS – Software as a Service), kde platíte pravidelný mesačný alebo ročný poplatok.
- Účtovanie: V takomto prípade sa platba za softvér účtuje priamo do nákladov ako služba v období, s ktorým súvisí.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Výber správneho účtovného softvéru je kľúčovým rozhodnutím pre každú firmu. Moderné, cloudové ekonomické systémy umožňujú bezproblémovú a efektívnu spoluprácu medzi podnikateľom a jeho účtovníkom. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom aktívne radíme pri výbere softvéru, ktorý im nielen zjednoduší prácu, ale je aj kompatibilný s našimi systémami. Efektívna výmena dát je základom pre rýchle, presné a moderné účtovníctvo.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete poradiť s účtovaním softvéru a iného nehmotného majetku, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať