Schválenie účtovnej závierky je formálny právny úkon, ktorým najvyšší orgán spoločnosti (napr. valné zhromaždenie v s.r.o.) potvrdí, že súhlasí s účtovnou závierkou (Súvaha, Výsledovka, Poznámky) za predchádzajúci rok.
Analógia:
Je to ako „podpísanie vysvedčenia“ rodičom. Účtovník (triedny učiteľ) pripraví vysvedčenie (závierku). Ale až majitelia (rodičia) sa musia stretnúť (valné zhromaždenie), pozrieť sa naň a **schváliť** ho. Až po tomto schválení sa môže rozhodnúť, čo so ziskom (ako naložiť s dobrým vysvedčením).
Detailné vysvetlenie: Termín a postup
Podľa Obchodného zákonníka: 1. **Kto:** Valné zhromaždenie (spoločníci v s.r.o.) alebo jediný spoločník. 2. **Kedy:** Musí sa uskutočniť **do 6 mesiacov** po skončení účtovného obdobia (t.j. zvyčajne do 30. júna). 3. **Čo sa schvaľuje:** Riadna účtovná závierka a **Rozdelenie zisku** (alebo úhrada straty). 4. **Výstup:** Z konania sa musí vyhotoviť **zápisnica** (protokol).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to vaša zákonná povinnosť. A hlavne, bez schválenia závierky si **nemôžete legálne vyplatiť podiel na zisku (dividendu)**. Je to tiež podmienka pre uloženie závierky do Zbierky listín (hoci sa ukladá už s daňovým priznaním, schválenie sa dotlačí neskôr).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **neurobiť valné zhromaždenie** (VZ) vôbec, najmä v „jednoosobových“ s.r.o. Aj jediný spoločník musí urobiť písomné „Rozhodnutie jediného spoločníka“. Rizikom je vyplatiť si dividendu bez tohto formálneho schválenia.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám po podaní daňového priznania automaticky pripravíme **všetky dokumenty na schválenie závierky**. Pripravíme vám Zápisnicu z valného zhromaždenia (alebo Rozhodnutie jediného spoločníka) vrátane návrhu na rozdelenie zisku (prídel do RF a dividenda). Vy to len podpíšete.“
Často kladené otázky (FAQ)
Do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (zvyčajne do 30. júna).
Dopúšťate sa porušenia Obchodného zákonníka a nemôžete rozdeliť zisk.
Do Registra účtovných závierok sa ukladá závierka (už s daňovým priznaním). Oznámenie o dátume schválenia závierky sa posiela Finančnej správe.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.