Schéma (v účtovníctve a manažmente) je zjednodušené grafické znázornenie procesu, štruktúry alebo toku dát. Slúži na vizualizáciu a lepšie pochopenie zložitých systémov.
Analógia:
Je to „mapa“ procesu. Namiesto čítania 20-stranového manuálu (text) sa pozriete na schému (obrázok), ktorá vám v pár krokoch ukáže, ako proces funguje (napr. „Príde faktúra -> Daj ju na schválenie -> Daj ju účtovníčke -> Zaplať“).
Detailné vysvetlenie: Príklady schém
V podnikaní sa používajú: – **Organizačná schéma (Organigram):** (Pozri **Organizačná štruktúra**). Kto je komu šéf. – **Procesná schéma (Flowchart):** Ukazuje tok krokov v procese (napr. obeh účtovných dokladov). – **Účtovná schéma:** (T-účty). Grafické znázornenie účtovného zápisu (MD/D). – **Pyramídová schéma:** Grafické znázornenie nelegálneho podnikania (lietadlo).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Schémy pomáhajú **zjednodušovať zložité veci**. Sú základom pre optimalizáciu procesov. Ak si nakreslíte schému svojho výrobného procesu, ľahšie nájdete „úzka hrdlá“ (bottlenecks) alebo zbytočné kroky (plytvanie).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je vytvoriť schému, ktorá je príliš zložitá a nikto jej nerozumie. Cieľom je zjednodušenie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám radi nakreslíme schému vášho **obehu dokladov**. Pomôžeme vám nastaviť, kto, kedy a ako schvaľuje faktúry, aby bol proces rýchly a kontrolovaný.“
Často kladené otázky (FAQ)
Grafické znázornenie organizačnej štruktúry (pavúk).
Anglický výraz pre procesnú schému (diagram toku).
Zjednodušená schéma účtu v tvare „T“ (Má dať / Dal), ktorá sa používa pri výučbe podvojného účtovníctva.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.